Топ 10: Інтранет портали для України

Вийшло оновлення українського корпоративного порталу SmartPoint Intranet. Розробники оновили механізм пошуку користувачів у Центрі завдань. Тепер пошук підтримує ім'я, прізвище, email та повне ім'я. Це значно спрощує вибір користувачів у типових робочих сценаріях та зменшує кількість помилок при призначенні завдань. Також, додані нові події відправки нотифікацій та реалізовані окремі поля для тексту нотифікацій у Microsoft Teams, зокрема, у разі призначення пункту чекліста, повернення раніше закритого завдання до роботи та згадки користувача у коментарях. Додано кнопку швидкого переходу в Microsoft Teams з картки користувача. По кліку на кнопку ви автоматично переходите в чат із цим співробітником. Крім того, реалізовано автоматичне додавання згаданого в коментарях користувача до Спостерігачів завдання.

softXspace Corporate Portal - це готове інтранет-рішення, створене на базі low-code платформи softXspace. Воно дозволяє об'єднати всі джерела корпоративної інформації, спростити роботу працівників, створити єдине вікно використання ресурсів організації та підвищити інформаційну безпеку. Кожен співробітник має свій онлайн кабінет - єдину точку доступу до сервісів компанії та своїх завдань. Основний контент порталу міститься на веб-сторінках тематичних розділів: новини, опитування, структура компанії, карта офісів тощо. Також у рішенні є корпоративна база знань, де лежать інструкції, регламенти, навчальні матеріали тощо. За допомогою порталу можна автоматизувати будь-які бізнес-процеси: заявки, завдання, HR-процеси, IT-послуги тощо. Є можливість інтеграції із сервісами Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange, Word, Excel, Power BI тощо).

Вийшла нова версія open-source корпоративного порталу HumHub (1.18). У ньому розробники приділили особливу увагу роботі із групами користувачів. Новий функціонал дозволяє організовувати групи ієрархічно та чітко об'єднувати учасників та контент. У той же час розширено права доступу для менеджерів груп, що дозволяє їм брати на себе більше відповідальності, не покладаючись на адміністраторів. Це покращення особливо важливе для організацій, які використовують HumHub у великих масштабах або зі складними структурами. У міру зростання організацій плоскі структури груп швидко стають складними в управлінні та заплутаними для учасників. Розробники кажуть, що ієрархічні групи дозволяють відображати реальні організаційні структури та чітко організовувати учасників. Крім того, з'явилося нове віртуальне поле профілю «Членство в групах», яке підвищує наочність груп та допомагає користувачам швидко зрозуміти, до якої групи належить той чи інший учасник.

Microsoft підтвердила, що нарешті остаточно закриває Yammer - корпоративну соціальну мережу, яку вона придбала понад десять років тому за 1,2 млрд доларів. Незважаючи на всі зусилля Microsoft з просування Yammer шляхом інтеграції його до свого основного набору продуктів Office, він так і не став особливо популярним. Багато користувачів продукту, які використовують для комунікацій, з часом перейшли на систему Microsoft Teams, яку компанія інтегрувала з Yammer у 2019 році. А два роки тому Microsoft запустила Viva, представлену як «платформа для навчання співробітників», яка потім стала теж чимось на зразок корпоративної внутрішньої мережі. За минулі місяці Microsoft активно розвивала Viva, а минулого року запустила Viva Engage – модуль, який, за словами розробників, є «еволюцією програми Yammer».

Хоча платформи Facebook Workplace и Microsoft Teams конкурують на ринку ПЗ для спільної роботи, але підходять до неї з різних боків. Workplace орієнтований на соціальну взаємодію на рівні компанії, Teams пропонує інструменти для миттєвого спілкування між співробітниками. Завдяки інтеграції продуктів, користувачі Teams всередині програми можуть отримати доступ до контенту Workplace, а у програмі Workplace можна буде переглядати відеоконференції Teams. Крім Teams, Workplace вже інтегрований із Microsoft Office 365, SharePoint, Azure Active Directory, OneDrive.