Топ 10: ЭДО сервисы обмена электронными документами для Украины

Нова Почта, а точнее, ее IT-подразделение Nova Digital выводит на рынок платформу электронного документооборота NovaDoc. Это платформа для полного цикла работы с документами: от создания и согласования до подписания и хранения. Ранее его использовали внутри экосистемы группы NOVA, а теперь сервис станет доступен для внешнего бизнеса. Платформа поддерживает различные способы авторизации — по телефону, через электронный ключ или с помощью «Дія.Підпис». Также она позволяет управлять архивами документов, настраивать роли пользователей и интегрироваться с корпоративными системами через API. Среди функций – редактирование документов перед подписанием, отзыв подписи, добавление комментариев и вложений, использование шаблонов для типовых процессов, а также поиск и сортировка документов. Пользователи получают уведомления о статусе документов по электронной почте.

Сервис электронной подписи Вчасно.КЕП сделал интерфейс своего веб-интерфейса и мобильного приложения гораздо удобнее. Теперь в вашем кабинете все статусы перед глазами: подписи, ожидающие оплаты, теперь имеют специальную отметку прямо в общем списке. Вы можете оплачивать мгновенно: кнопка «Оплатить» сразу рядом с ключом. Выбирайте Apple Pay, Google Pay или карту – и все готово за считанные секунды. Если нужно передать документ в бухгалтерию - вы можете загрузить PDF-счет в один клик.

Сервис электронного документооборота Medoc добавил возможность автоматизировать все связанные с созданием, подписью и обменом е-ТТН процессы благодаря интегрированию решения непосредственно в собственные учетные системы с помощью REST API. Создание, подписание, передача и обновление статусов е-ТТН происходит автоматически, без ручного дублирования данных. Благодаря REST API бизнес может формировать е-ТТН напрямую из учетной системы; регистрировать их в Системе е-ТТН; получать и отслеживать статусы накладных в реальном времени; минимизировать человеческий фактор и связанные с ним ошибки. Все действия выполняются в соответствии с действующими государственными требованиями и стандартами электронного документооборота.

Система электронного документооборота Signy успешно прошла все этапы тестирования и официально получила авторизацию для работы по е-ТТН. Для клиентов это означает возможность работать с е-ТТН через официально авторизованного оператора, интегрировать электронные товарно-транспортные накладные в собственные рабочие процессы, заранее подготовиться к масштабированию и возможному обязательному внедрению е-ТТН в будущем. Проект электронных товарно-транспортных накладных (е-ТТН) в Украине снова заработал 3 ноября 2025 (после продолжительной паузы). Вместе со стартом этого этапа был открыт прием заявок от операторов электронного документооборота, которые планируют пройти тестирование и обеспечивать бизнес возможностью работать с электронными ТТН.

В сервисе обмена электронными документами FREDO появилось больше возможностей для многостороннего обмена документами, в частности - возможность отзыва документов. Теперь для документа, еще не завершившего маршрут, инициатору документа доступна команда "Отозвать". После отзыва все участники документооборота получат ответное сообщение. Также, доработан отзыв отрицательного Расчета корректировки, который был отправлен контрагенту-покупателю для осуществления регистрации. Отзыв возможен только для ЖК, отправленных через Платформу ПТАХ. В шаблонах первичных документов появилось поле Ставка НДС, в котором будет автоматически отображаться ставка НДС, указанная для соответствующего товара в справочнике Номенклатура товаров и услуг. Кроме того, разработчики сделали отображение адреса в Карточке предприятия более удобным – теперь к названию района области добавляется обозначение р-н.