Топ 10: ЭДО сервисы обмена электронными документами для Украины

FlyDoc, сервис электронного документооборота для пользователей BAS, выпустил обновление, в котором улучшено быстродействие формирования XML, PDF и графического отображения документов с большим количеством строк Доработана автоматическая загрузка корневых сертификатов КНЕДП и ДПС. Добавлена ​​проверка версий каталогов, загрузка отсутствующих сертификатов и подробное логирование. Обновлен раздел настройки получения документов в EdiCfg.exe и переведен отображение веб-страниц на Microsoft WebView2. Добавлена ​​проверка наличия и автоматическая установка WebView2 Runtime при установке или обновлении приложения. Обновлены криптографические библиотеки для корректной работы с новыми сертификатами, в частности, сертификатами с алгоритмом «Купина». Исправлено форматирование малых числовых значений типа float в печатном и графическом отображении документов. Значения в формате 0,0000x теперь отображаются без преобразования в экспоненциальный формат.

В сервисе для распознавания бухгалтерских документов DocaAI электронная подпись КЭП и обмен документами с контрагентами стали бесплатными для всех пользователей без лимитов по количеству документов и без отдельной платы за подпись. Контрагенту не нужна ни регистрация, ни оплата: он открывает ссылку и подписывает собственным ключом. Отправка идет по коду ЕГРПОУ: если контрагент уже в системе, документ ложится ему в кабинет, если нет — идет на почту со ссылкой на подписание. Ключи не хранятся на сервере: подписка происходит на компьютере пользователя. Рядом работает распознавание первички, сверка сумм и реквизитов и передача данных в BAS или 1С через открытый API.

Сервис подписания и обмена документами онлайн Вчасно добавил новую функцию Быстрые шаблоны, которая призвана решить проблему случайных правок в вордовских документах. Теперь пользователи могут один раз загрузить PDF счет, акт или договор, разметить поля с помощью разумного ИИ (текст, число, дата, список, чекбокс и т.п.) и вдальнейшем использовать его для формирования новых документов, который будут отправляться контрагенту тоже в PDF. Контрагент заполняет только то, что разрешено и подписывает КЭП (без регистрации в системе). Выставлять счета и акты теперь можно за 30 секунд прямо с телефона. При этом вы сохраняете полный контроль над структурой. Юридические реквизиты и условия теперь защищены от случайных или умышленных правок. А благодаря API-интеграции можно данные из заполненных контрагентами документов автоматически заносить прямо в вашу CRM или ERP-систему.

Нова Почта, а точнее, ее IT-подразделение Nova Digital выводит на рынок платформу электронного документооборота NovaDoc. Это платформа для полного цикла работы с документами: от создания и согласования до подписания и хранения. Ранее его использовали внутри экосистемы группы NOVA, а теперь сервис станет доступен для внешнего бизнеса. Платформа поддерживает различные способы авторизации — по телефону, через электронный ключ или с помощью «Дія.Підпис». Также она позволяет управлять архивами документов, настраивать роли пользователей и интегрироваться с корпоративными системами через API. Среди функций – редактирование документов перед подписанием, отзыв подписи, добавление комментариев и вложений, использование шаблонов для типовых процессов, а также поиск и сортировка документов. Пользователи получают уведомления о статусе документов по электронной почте.

Сервис электронного документооборота Medoc добавил возможность автоматизировать все связанные с созданием, подписью и обменом е-ТТН процессы благодаря интегрированию решения непосредственно в собственные учетные системы с помощью REST API. Создание, подписание, передача и обновление статусов е-ТТН происходит автоматически, без ручного дублирования данных. Благодаря REST API бизнес может формировать е-ТТН напрямую из учетной системы; регистрировать их в Системе е-ТТН; получать и отслеживать статусы накладных в реальном времени; минимизировать человеческий фактор и связанные с ним ошибки. Все действия выполняются в соответствии с действующими государственными требованиями и стандартами электронного документооборота.