Топ 10: ЕДО сервіси обміну електронними документами для України

Сервіс підписання та обміну документами онлайн Вчасно додав нову функцію Швидкі шаблони, яка покликана вирішити проблему випадкових правок у вордівських документах. Тепер користувачі можуть один раз завантажити PDF рахунок, акт або договір, розмітити поля за допомогою розумного ШІ (текст, число, дата, список, чекбокс тощо) і далі використовувати його для формування нових документів, які надсилатимуться контрагенту теж у PDF. Контрагент заповнює лише те, що дозволено та підписує КЕП (без реєстрації в системі). Виставляти рахунки і акти тепер можна за 30 секунд прямо з телефону. При цьому ви зберігаєте повний контроль над структурою. Юридичні реквізити та умови тепер захищені від випадкових чи навмисних правок. А завдяки API-інтеграції можна дані із заповнених контрагентами документів автоматично заносити прямо до вашої CRM або ERP-системи.

Нова Пошта, а точніше, її IT-підрозділ Nova Digital виводить на ринок платформу електронного документообігу NovaDoc. Це платформа повного циклу роботи з документами: від створення та погодження до підписання та зберігання. Раніше його використовували усередині екосистеми групи NOVA, а тепер сервіс стане доступним для зовнішнього бізнесу. Платформа підтримує різні способи авторизації - телефоном, електронним ключем або за допомогою «Дія.Підпис». Також вона дозволяє керувати архівами документів, налаштовувати ролі користувачів та інтегруватись із корпоративними системами через API. Серед функцій – редагування документів перед підписанням, відкликання підпису, додавання коментарів та вкладень, використання шаблонів для типових процесів, а також пошук та сортування документів. Користувачі отримують повідомлення про статус документів електронною поштою.

Сервіс електронного документообігу Medoc додав можливість автоматизувати всі пов'язані зі створенням, підписом та обміном е-ТТН процеси завдяки інтегруванню рішення безпосередньо у власні облікові системи за допомогою REST API. Створення, підписання, передача та оновлення статусів е-ТТН відбувається автоматично без ручного дублювання даних. Завдяки REST API бізнес може формувати е-ТТН безпосередньо з облікової системи; реєструвати їх у Системі е-ТТН; отримувати та відстежувати статуси накладних у реальному часі; мінімізувати людський фактор та пов'язані з ним помилки. Усі дії виконуються відповідно до чинних державних вимог та стандартів електронного документообігу.

Система електронного документообігу Signy успішно пройшла всі етапи тестування та офіційно отримала авторизацію для роботи з е-ТТН. Для клієнтів це означає можливість працювати з е-ТТН через офіційно авторизованого оператора, інтегрувати електронні товарно-транспортні накладні у власні робочі процеси, заздалегідь підготуватися до масштабування та можливого обов'язкового впровадження е-ТТН у майбутньому. Проект електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) в Україні знову запрацював 3 листопада 2025 року (після тривалої паузи). Разом зі стартом цього етапу було відкрито прийом заявок від операторів електронного документообігу, які планують пройти тестування та забезпечувати бізнес можливістю працювати з електронними ТТН.

У сервісі обміну електронними документами FREDO з'явилося більше можливостей для багатостороннього обміну документами, зокрема можливість відкликання документів. Тепер для документа, який ще не завершив маршрут, ініціатору документа доступна команда "Відкликати". Після відкликання всі учасники документообігу отримають повідомлення у відповідь. Також доопрацьовано відкликання негативного Розрахунку коригування, який було відправлено контрагенту-покупцеві для здійснення реєстрації. Відкликання можливе лише для ЖК, відправлених через Платформу ПТАХ. У шаблонах первинних документів з'явилося поле Ставка ПДВ, в якому автоматично відображатиметься ставка ПДВ, вказана для відповідного товару у довіднику Номенклатура товарів та послуг. Крім того, розробники зробили відображення адреси у Картці підприємства зручнішим – тепер до назви району області додається позначення р-н.