Топ 10: Системы управления проектами для Украины

В системе управления проектами Worksection появилась возможность добавлять свои личные поля/свойства в задачу или проект. Есть несколько способов создать кастомные поля для задания: непосредственно в задаче, через настройки вашего аккаунта или в списке задач. Для создания собственных полей для проекта нужно зайти в "Администрирование" с правами ”Настройки”. Например, чтобы систематизировать создание контента для социальных сетей можно создать список Instagram, Facebook, Youtube, Linkedin с опцией “Единичный выбор” или "Множественный выбор”. Можно для каждой опции задать индивидуальный цвет, сделать поле доступным для клиентов. Или, если вы по сто раз вписываетесь в комментариях или в посторонних сервисах CTR или прогресс ваших процессов – можете облегчить себе работу и воспользоваться собственным полем "Проценты". Или для отчетности можете добавить собственное поле ”Ссылки”, котое будет содержать ссылку на соц.сеть.

Центр компетенций по управлению стратегией и проектному менеджменту LEO Consulting предлагает свою систему управления портфелем проектов PPM LEO. Это не самостоятельный продукт, а решение на базе Microsoft Power Platform, которое размещается в среде Microsoft 365 компании-заказчика. Основой системы является система Microsoft Planner, который включает в себя базовые инструменты Канбан + Сетевой график, OKR и Power BI аналитику, а также собственные разработки компании - LEO Gantt, сложные зависимости, дополнения (единый хаб, управление рисками, инструменты для фильтрации данных и безопасности, управление изменения с фиксацией истории), интеграции с бизнес-системами (MS Project, Jira, Trello, Teams, SharePoint, Azure Devops). Решение поддерживает украинский язык интерфейса.

В системе управления бизнесом ПланФикс оптимизировали работу динамического блока — это элемент в описании задачи, содержащий переменные и формулы, которые пересчитываются при каждом её открытии. Главное предназначение таких блоков — сделать работу сотрудников удобнее. С помощью динамических блоков можно настроить автопроверку заполнения полей задачи, подсчитать общую смету проекта или бюджет по трудозатратам. В итоге динамические блоки позволяют упростить рабочие процессы, снизить количество ошибок сотрудников и ускорить выполнение задач.

Компания Atlassian представила ИИ-помощника Atlassian Intelligence. Он работает в облачных сервисах Jira, Trello и Bitbucket и использует собственные модели компании и модели от OpenAI, разработчика ChatGPT. ИИ-помощник может обобщать, искать и создавать контент. Он работает в связке с Confluence — рабочим пространством для создания единой базы знаний для компании. ИИ может обращаться к этой базе, чтобы найти необходимую информацию. Например, ИИ может подвести итоги встречи, сделать расшифровку разговора, а потом на основе неё выделить список решений и действий, которые нужно предпринять. Помощник может искать необходимые термины в базе данных компании и давать им определения, а также показать, с какими проектами он связан и какие команды над ним работают. Ему можно задавать вопросы, связанные с работой, например: «Когда мы собираемся представить новое приложение?».

Компания Basecamp, разработчик одноименной системы управления проектами (до сих популярной у отечественных компаний) вернула себе прежнее название - 37signals. Компания поменяла название с 37signals на Basecamp в 2014 году, после отделения Highrise CRM и закрытия чата Campfire. Теперь основатель Джейсон Фрид, опять решил, что компания - «больше, чем один продукт». Ведь в 2020-м она запустила почтовый сервис Hey. По словам Фрида, продукт стал популярным — за несколько месяцев в нём зарегистрировалось «десятки тысяч» платных пользователей. Теперь у компании есть два успешных продукта, и в планах — создавать и другие.