Топ 9: СЭД для Украины

2026. В Almexoft BPM появился сканер документов, присылаемых по email



Almex-scanner – это дополнительный модуль украинской low-code BPM платформы Almexoft, предназначенный для автоматизации процесса автоматической обработки входящей почты. Мониторинг почты происходит благодаря шедулеру, интервалы мониторинга настраиваются в конфигурации сервера, которая была выставлена в модуле property-файле. Когда на электронную почту пользователя приходит письмо, модуль считывает первые символы по теме письма. Almex-scanner отправляет запрос на сервер для проверки наличия документа в системе документооборота. Происходит поиск документа по шаблону, ID которого записан в property файле к регистрационному номеру. С помощью Almex-Scanner организации могут сканировать документы и сразу добавлять их в Almexoft, автоматически распознавать текст и детали документов, создавать электронные записи документов, запускать рабочие процессы без дополнительной ручной обработки.


2025. АСКОД обновил своего AI помощника



Система электронного документооборота АСКОД выпустила обновление своего ИИ помощника - это инструмент который доступен в веб-интерфейсе и использует ChatGPT и другие большие языковые модели искусственного интеллекта для решения прикладных задач в системе. В обновлении помощника - разграничен доступ к функциям обработки НПА (нормативно правовых актов) в соответствии с типами корреспонденции. Реализовано сохранение изменений промптов в «Настройках сценариев AI» на уровне каждого пользователя (опционально). Реализована возможность выбора файлов РМК (регистрационно-мониторинговых карточек), для которых необходимо выполнить проверку на наличие цифрового компонента (опционально).


2025. В low-code платформе softXspace появилось управление договорами



На базе украинской low-code платформы softXspace реализовано готовое решение для договорного документооборота. С его помощью можно автоматизировать любые маршруты договорного документооборота, наладить удобную работа с документами и задачами, генерацию документов по шаблонам в считанные минуты, контроль терминов с напоминаниями о дедлайнах, мгновенное подписание документов цифровыми подписями, организовать юридически значимый документооборот с контрагентами. В составе решения есть веб-редактор для работы с любыми форматами документов, централизованный архив, 50+ коннекторов для ERP (SAP, Dynamics, 1C), CRM (Salesforce, Zoho), EDI (Вовремя, M.E.Doc) и REST API.


2024. Облачную систему электронного документооборота elDoc интегрировали с онлайн офисом Collabora



elDoc, украинский разработчик SaaS системы управления документами, объявил о стратегической интеграции с Collabora Online, ведущим онлайн офисным пакетом. Эта интеграция значительно улучшит возможности работы с документами для пользователей elDoc, предоставляя мощные инструменты редактирования в и совместной работы над документами, таблицами и презентациями в режиме реального времени непосредственно в платформе elDoc. Знакомый интерфейс Collabora Online гарантирует, что пользователи быстро адаптируются к новым инструментам, минимизируя время на обучение и простое. Пользователи также получат такие функции как контроль версий документов, детальное отслеживание изменений и возможность редактирования широкого спектра форматов файлов.


2023. FossDoc интегрировали с платформой электронного документооборота ПТАХ



Вышла новая версия системы электронного документооборота FossDoc 7.1. В ней добавлена интеграция с ЭДО платформой "ПТАХ". Оптимизирована работа элемента выбора пользователей и подразделений. Добавлена проверка орфографии для почтового сообщения (доступна как команда на панели инструментов). Точка "На ознакомление" теперь имеет опцию, позволяющую не блокировать маршрут и не ожидать действия исполнителя (исполнитель по-прежнему сможет ознакомиться в папках поручений). Появилась возможность автоматически передать поручение другому сотруднику, если срок нарушен. Кроме того, разработчики добавили поддержку протокола IMAP для внешних почтовых ящиков и проверку орфографии для почтового сообщения (она доступна как команда на панели инструментов). Новые функции доступны и в облачной версии системы.

2017. В СЭД FossDoc 6.6 появилась конвертация докуметов в PDF



Выпущена новая версия украинской системы электронного документооборота FossDoc 6.6. В ней появилась возможность отключения справочных записей, входящих в поставку Системы по умолчанию. В библиотеке "Сервер" добавлена ​​новая вкладка, которая позволяет легко отключать первоначальное наполнение справочников и включать его снова (при необходимости). Теперь вы можете добавлять новых пользователей для согласования в маршрут. Добавлена форма для автоматизированного создания шаблонов сотрудников, теперь прямо из карточки документа можно конвертировать вложенные файлы в PDF формат, и реализовано много других возможностей.


2015. DOCS.UA - ECM система национального масштаба



Компания LanService предлагает решение DOCS.UA, которое позволяет построить полноценную систему электронного документооборота (СЭД) любого предприятия и полностью соответствует законодательству Украины.  Набор решений DOCS.UA автоматизирует управленческую деятельность на всех ее этапах, делает прозрачным исполнение заданий и движение документов, обеспечивает достоверную отчетность о проделанной работе. Система DOCS.UA обеспечивает возможность передачи документов с ЭЦП и обмена данными между независимыми системами DOCS.UA для сквозных процессов. Мобильные решения DOCS.UA позволяют использовать ЕСМ платформу в любом доступном месте и с использованием практически любого устройства.


2015. УкрДок - система электронного документооборота от ПриватБанка



Приватбанк запустил онлайн сервис для управления электронными документами для частных предпринимателей и предприятий любых форм собственности - УкрДок. Он позволяет создавать, согласовывать и хранить в электронном архиве приказы, служебные записки, протоколы, распоряжения, договоры, кадровые и персональные документы. Для всех документов есть шаблоны. Также сервис позволяет осуществлять контроль выполнения заданий и использовать электронную цифровую подпись. Безопасность сервиса обеспечивается использованием двухфакторной системы аутентификации, резервного копирования, шифрования данных. Стоимость начинается от 400 грн/мес.


2014. СЭД ТЕЗИС локализована на украинский язык



Компания «СМАРТ Солюшинс», сертифицированный партнер компании «Хоулмонт» на территории Украины, подготовила украинскую локализацию ЕСМ-системы ТЕЗИС. Теперь, заказчики могут использовать при работе с системой не только английский и русский язык интерфейса, но и украинский. В украинскую локализацию ЕСМ-системы ТЕЗИС вошли следующие возможности: Пользователи видят интерфейс системы: карточки, формы, справочники и другие элементы, на национальном языке; Администраторы и разработчики могут управлять системой (включая конструкторы карточек документов/задач, конструктор отчетов, дизайнер бизнес-процессов и др.) и модифицировать ее (с помощью инструмента CUBA Studio) используя в интерфейсе национальный язык.


2007. Украинский холдинг “BSG” выбирает систему электронного документооборота PayDox

Донецкая компания "ИНТСОЛ" осуществила поставку, инсталляцию и запуск в продуктивную эксплуатацию корпоративной системы электронного документооборота PayDox компании Paybot для Холдинга “BSG”, ведущего многопрофильного предприятия Луганска (Украина). Главным критерием при оценке PayDox как системы документооборота стала возможность оперативной обработки большого объема документов и как следствие повышения исполнительской дисциплины. Одной из главных причин выбора системы электронного документооборота PayDox явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации. К числу достоинств PayDox можно также отнести удобство работы с системой для конечного пользователя; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами.