Топ 10: Системи спільної роботи (для України)

2023. В ONLYOFFICE Workspace покращено безпеку та спільну роботу з документами



Вийшла нова версія латвійської платформи для спільної роботи ONLYOFFICE Workspace 12.5. Тепер ви можете встановити ліміт невдалих спроб входу в систему, а також час блокування та період перевірки, щоб захиститись від брутфорсних атак. Ви також можете задати довірені IP-адреси для користувачів та адміністраторів. У налаштуваннях двофакторної автентифікації ви також можете задати довірені IP-адреси, для яких 2FA не потрібно, а також користувачів та групи для обов'язкової 2FA. У модулі «Документи» ви можете створити кілька зовнішніх посилань для спільного доступу до одного і того ж файлу. Також, ви можете встановити обмеження часу і паролі для зовнішнього доступу до документів. Крім того, тепер можна ділитися папками за зовнішніми посиланнями (для них також доступна установка обмежень часу і паролів).


2022. Новий клієнт Outlook став хабом для спільної роботи



Microsoft представила оновлений клієнт Outlook для Windows, над яким компанія працювала понад 2 роки. Основною ідеєю оновлення було уніфікувати інтерфейс програми з онлайн сервісом Outlook.com, і це цілком вдалося. У версії для Mac, яка скоро з'явиться, інтерфейс буде такий же. У новому інтерфейсі можна бачити список імейлів, завдань і календар на одному екрані. А завдяки інтеграції з новим сервісом Loop можна, наприклад, відправляти повідомлення в Teams, відкривати файли з SharePoint або працювати з проектами (з самого Loop) прямо в тілі листа. Крім того, у новій версії можна швидко перетворювати імейли на завдання або події в календарі, відточити файли за допомогою @згадувань, закріплювати імейли вгорі списку, підключати Gmail-акаунт і керувати його листами.


2022. Google Workspace буде безкоштовним для українських малих бізнесів до кінця війни



Глава Мінцифри Михайло Федоров домовився з Гуглом про те, що українські підприємці зможуть безкоштовно користуватися корпоративною поштою, хмарним сховищем та іншими сервісами Google Workspace, щоб підтримати їх у скрутний час. Хоча з липня компанія запроваджує платну передплату на Google Workspace, для всього малого та середнього бізнесу в Україні вони надаватимуться безкоштовно до кінця повномасштабної війни. Важливий момент: Google Workspace залишиться безкоштовним, якщо ви не починали платити за нього. Якщо ви вже сплачуєте, перейти на безкоштовний варіант не вийде.

2021. ПланФікс інтегрували з Microsoft 365



Нова інтеграція з'явилася в ПланФікс — з Microsoft 365. Вона дозволяє відкривати та редагувати документи з форматі Microsoft Word та Excel, у тому числі і при спільній роботі. Існує два варіанти роботи з документами — без авторизації (передбачено лише перегляд документа) та з авторизацією (можливе редагування документа). Робота з документами у користувачів ПланФікса стала зручнішою, а головне — доопрацювання суттєво економить час, який витрачається на цю роботу.


2021. Trello викотив великий редизайн для складніших проектів



Сервіс для організації спільної роботи Trello випустив найбільше оновлення, що включає новий дизайн інтерфейсу та кілька нових функцій . По суті, Trello залишиться тим самим: дошки та картки в колонках. Але можливості карток суттєво розширилися. З'явився новий формат Team Table View, в якому дошка Trello відображається не набором колонок, а інтерактивна таблиця (де кожен рядок — картка). Ідея полягає в тому, що можна зібрати дані з кількох дощок та переглянути їх у єдиній таблиці з фільтрацією та іншими подібними функціями. Такий принцип, пише Fast Company, також використовують Airtable, Notion та Coda. Також, в новій версії з'явилися формати з назвами: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View нові інтеграції.


2020. У Monday.com з'явився конструктор простих бізнес-додатків



Ізраїльський сервіс Monday.com за короткий час став одним із найпопулярніших (У світі) рішенням для спільної роботи та управління проектами. Нещодавно вони запустили російську версію (сайту та системи), а днями - додали можливість створювати свої програми, що автоматизують конкретні бізнес-процеси конкретної компанії. Знання програмування не знадобляться: ви просто вибираєте шаблон і доробляєте його за допомогою блоків у візуальному редакторі. Наприклад, можна зробити систему бронювання кімнат у невеликому готелі або просту CRM-ку. Окрім конструктора для чайників, з'явилася платформа для розробників. Зокрема, вона допоможе стороннім сервісам інтегруватися з Monday.com (інтеграції з найбільш популярними – GMail, Jira, Slack... – вже є). Взагалі, засновники Monday.com формулюють свою мету як створення Work OS – операційної системи для роботи.