Топ 10: Системы совместной работы (Украина и Восточная Европа)

2023. В ONLYOFFICE Workspace улучшена безопасность и совместная работа с документами



Вышла новая версия латвийской платформы для совместной работы ONLYOFFICE Workspace 12.5. Теперь вы можете установить лимит неудачных попыток входа в систему, а также время блокировки и период проверки, чтобы защититься от брутфорсных атак. Вы также можете задать доверенные IP-адреса для пользователей и администраторов. В настройках двухфакторной аутентификации вы тоже можете задать доверенные IP-адреса, для которых 2FA не требуется, а также пользователей и группы для обязательной 2FA. В модуле «Документы» вы теперь можете создать несколько внешних ссылок для общего доступа к одному и тому же файлу. Также, вы можете установить ограничения по времени и пароли для внешнего доступа к документам. Кроме того, теперь можно делиться папками по внешним ссылкам (для них также доступна установка ограничений по времени и паролей).


2022. Новый клиент Outlook стал хабом для совместной работы



Microsoft представила обновленный клиент Outlook для Windows, над которым компания работала более 2 лет. Основной идеей обновления - было унифицировать интерфейс программы с онлайн сервисом Outlook.com, и это вполне удалось. В версии для Mac, которая скоро появится, интерфейс будет такой-же. В новом интерфейсе есть возможность видеть список имейлов, задач и календарь на одном экране. А благодаря интеграции с новым сервисом Loop - можно, например, отправлять сообщения в Teams, открывать файлы из SharePoint или работать с проектами (из самого Loop) прямо в теле письма. Кроме того, в новой версии можно быстро преобразовывать имейлы в задачи или события в календаре, аттачить файлы с помощью @упоминаний, закреплять имейлы вверху списка, подключать Gmail-аккаунт и управлять его письмами.


2022. Google Workspace будет бесплатным для украинских малых бизнесов до конца войны



Глава Минцифры Михаил Федоров договорился с Гуглом о том, что украинские предприниматели смогут бесплатно пользоваться корпоративной почтой, облачным хранилищем и другими сервисами Google Workspace, чтобы поддержать их в затруднительное время. Хотя с июля компания вводит платную подписку на Google Workspace, для всего малого и среднего бизнеса в Украине они будут предоставляться бесплатно до конца полномасштабной войны. Важный момент: Google Workspace останется бесплатным, если вы не начинали платить за него. Если вы уже платите, перейти на бесплатный вариант не получится.

2021. ПланФикс интегрировали с Microsoft 365



Новая интеграция появилась в ПланФиксе — с Microsoft 365. Она позволяет открывать и редактировать документы с формате Microsoft Word и Excel, в том числе и при совместной работе. Существует два варианта работы с документами — без авторизации (предусмотрен только просмотр документа) и с авторизацией (возможно редактирование документа). Работа с документами у пользователей ПланФикса стала удобнее, а главное — доработка существенно экономит время, затрачиваемое на эту работу.


2021. Trello выкатил большой редизайн для более сложных проектов



Сервис для организации совместной работы Trello выпустил крупнейшее обновление, включающее новый дизайн интерфейса и несколько новых функций. По сути Trello останется прежним: доски и карточки в колонках. Но возможности карточек существенно расширились. Появился новый формат Team Table View, в котором доска Trello отображается не набором колонок, а как интерактивная таблица (где каждая строка — карточка). Идея состоит в том, что можно собрать данные с нескольких досок и просмотреть их в единой таблице с фильтрацией и другими подобными функциями. Схожий принцип, пишет Fast Company, также используют Airtable, Notion и Coda. Также, в новой версии появились форматы с говорящими названиями: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View новые интеграции.


2020. В Monday.com появился конструктор простых бизнес-приложений



Израильский сервис Monday.com за короткое время стал одним из самых популярных (в мире) решением для совместной работы и управления проектами. Недавно они запустили русскую версию (сайта и системы), а на днях - добавили возможность создавать свои приложения, автоматизирующие конкретные бизнес-процессы конкретной компании. Знаний программирования не потребуется: вы просто выбираете шаблон и дорабатываете его с помощью блоков в визуальном редакторе. Например, можно сделать систему бронирования комнат в небольшом отеле, или простую CRM-ку. Кроме конструктора для чайников, появилась и платформа для разработчиков. В частности, она поможет сторонним сервисам интегрироваться с Monday.com (интеграции с наиболее популярными - GMail, Jira, Slack... - уже имеются). Вообще, основатели Monday.com формулируют свою цель как создание Work OS - операционной системы для работы.