Топ 8: Системы совместной работы (для Украины)

2026. В ERP системе Skynum появились инструменты совместной работы



В Skynum появился контур совместной работы, объединяющий задачи, комментарии и оповещения в реальном времени с документами, платежами, товарами, контрагентами и другими данными бизнеса. Задачи можно создать непосредственно из документа, платежа, карты контрагента или диалога мессенджера. Таким образом, исполнителю не нужно искать заказ, платеж или поступление по номеру и повторно выяснять контекст – нужный объект открывается с карты задания. Каждый сотрудник видит свой список задач в отдельном разделе. Команда может работать с общей очередью, фильтрами, поиском, сортировкой по сроку и ручной приоритизацией перетаскиванием. Комментарии доступны в задачах, документах, платежах, карточках контрагентов и контактных лиц, товарах и модификациях. Обсуждение остается там, где возник вопрос вместе с актуальными данными и историей работы. @-упоминание привлекает активного пользователя, даже если он ранее не участвовал в обсуждении.


2026. SmartPoint Intranet улучшил интеграцию с Microsoft Teams



Вышло обновление украинского корпоративного портала SmartPoint Intranet. Разработчики обновили механизм поиска пользователей в Центре задач. Теперь поиск поддерживает имя, фамилию, email и полное имя. Это значительно упрощает выбор пользователей в типовых рабочих сценариях и уменьшает количество ошибок при назначении задач. Также, добавлены новые события отправки нотификаций и реализованы отдельные поля для текста нотификаций в Microsoft Teams, в частности, в случае назначения пункта чеклиста, возврата ранее закрытой задачи в работу и упоминания пользователя в комментариях. Добавлена ​​кнопка быстрого перехода в Microsoft Teams из карточки пользователя. По клику на кнопку вы автоматически переходите в чат с данным сотрудником. Кроме того, реализовано автоматическое добавление упомянутого в комментариях пользователя к Наблюдателям задачи.


2023. В ONLYOFFICE Workspace улучшена безопасность и совместная работа с документами



Вышла новая версия латвийской платформы для совместной работы ONLYOFFICE Workspace 12.5. Теперь вы можете установить лимит неудачных попыток входа в систему, а также время блокировки и период проверки, чтобы защититься от брутфорсных атак. Вы также можете задать доверенные IP-адреса для пользователей и администраторов. В настройках двухфакторной аутентификации вы тоже можете задать доверенные IP-адреса, для которых 2FA не требуется, а также пользователей и группы для обязательной 2FA. В модуле «Документы» вы теперь можете создать несколько внешних ссылок для общего доступа к одному и тому же файлу. Также, вы можете установить ограничения по времени и пароли для внешнего доступа к документам. Кроме того, теперь можно делиться папками по внешним ссылкам (для них также доступна установка ограничений по времени и паролей).


2022. Новый клиент Outlook стал хабом для совместной работы



Microsoft представила обновленный клиент Outlook для Windows, над которым компания работала более 2 лет. Основной идеей обновления - было унифицировать интерфейс программы с онлайн сервисом Outlook.com, и это вполне удалось. В версии для Mac, которая скоро появится, интерфейс будет такой-же. В новом интерфейсе есть возможность видеть список имейлов, задач и календарь на одном экране. А благодаря интеграции с новым сервисом Loop - можно, например, отправлять сообщения в Teams, открывать файлы из SharePoint или работать с проектами (из самого Loop) прямо в теле письма. Кроме того, в новой версии можно быстро преобразовывать имейлы в задачи или события в календаре, аттачить файлы с помощью @упоминаний, закреплять имейлы вверху списка, подключать Gmail-аккаунт и управлять его письмами.


2021. ПланФикс интегрировали с Microsoft 365



Новая интеграция появилась в ПланФиксе — с Microsoft 365. Она позволяет открывать и редактировать документы с формате Microsoft Word и Excel, в том числе и при совместной работе. Существует два варианта работы с документами — без авторизации (предусмотрен только просмотр документа) и с авторизацией (возможно редактирование документа). Работа с документами у пользователей ПланФикса стала удобнее, а главное — доработка существенно экономит время, затрачиваемое на эту работу.

2021. Trello выкатил большой редизайн для более сложных проектов



Сервис для организации совместной работы Trello выпустил крупнейшее обновление, включающее новый дизайн интерфейса и несколько новых функций. По сути Trello останется прежним: доски и карточки в колонках. Но возможности карточек существенно расширились. Появился новый формат Team Table View, в котором доска Trello отображается не набором колонок, а как интерактивная таблица (где каждая строка — карточка). Идея состоит в том, что можно собрать данные с нескольких досок и просмотреть их в единой таблице с фильтрацией и другими подобными функциями. Схожий принцип, пишет Fast Company, также используют Airtable, Notion и Coda. Также, в новой версии появились форматы с говорящими названиями: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View новые интеграции.


2020. В Monday.com появился конструктор простых бизнес-приложений



Израильский сервис Monday.com за короткое время стал одним из самых популярных (в мире) решением для совместной работы и управления проектами. Недавно они запустили русскую версию (сайта и системы), а на днях - добавили возможность создавать свои приложения, автоматизирующие конкретные бизнес-процессы конкретной компании. Знаний программирования не потребуется: вы просто выбираете шаблон и дорабатываете его с помощью блоков в визуальном редакторе. Например, можно сделать систему бронирования комнат в небольшом отеле, или простую CRM-ку. Кроме конструктора для чайников, появилась и платформа для разработчиков. В частности, она поможет сторонним сервисам интегрироваться с Monday.com (интеграции с наиболее популярными - GMail, Jira, Slack... - уже имеются). Вообще, основатели Monday.com формулируют свою цель как создание Work OS - операционной системы для работы.


2019. Киевстар представил рабочее пространство для бизнеса StarTeams



Киевстар сервис StarTeams для предпринимателей и SMB, в котором объединил: фиксированную (городскую) связь, цифровое рабочее пространство Microsoft Teams и «Виртуальную мобильную АТС». Пользователи сервиса смогут организовать единое корпоративное облачное рабочее пространство на базе чата в Office 365 с доступом из любой точки мира; совершать и принимать звонки непосредственно в приложениях Microsoft Teams, используя прямой городской номер компании; управлять распределением звонков, хранить историю звонков и разговоров; объединить мобильную и фиксированную телефонию с помощью виртуальной АТС в единую платформу.