Топ 10: Системи управління проектами (для України)

2023. Worksection інтегрували з CRM системами Pipedrive, HubSpot, KeyCRM та NetHunt



Українська система управління проектами Worksection інтегрувалася з популярними CRM системами Pipedrive, HubSpot, KeyCRM та NetHunt. Інтеграція буде корисна компаніям, яким необхідно об'єднати сервіси, що використовуються різними відділами (продажів, маркетингу і т.д.), налаштувати автоматичне оновлення даних у різних системах, для автоматизації рутинних завдань та забезпечення актуальності інформації. При переміщенні угоди в CRM на новий етап (стадію), у Worksection створюється завдання у відповідному проекті. Додатково можливо призначити відповідального, виставити терміни та пріоритет для завдання; імпортувати різні дані з CRM у відповідне завдання, наприклад контактні дані. При закритті завдання у Worksection автоматично змінити статус відповідної угоди в CRM-системі.


2023. Atlassian представила ШІ-помічника для Jira та Confluence



Компанія Atlassian представила ШІ-помічника Atlassian Intelligence. Він працює в хмарних сервісах Jira, Trello та Bitbucket та використовує власні моделі компанії та моделі від OpenAI, розробника ChatGPT. ШІ-помічник може узагальнювати, шукати та створювати контент. Він працює у зв'язку з Confluence – робочим простором для створення єдиної бази знань для компанії. ШІ може звертатися до цієї бази, щоб знайти необхідну інформацію. Наприклад, ШІ може підбити підсумки зустрічі, зробити розшифровку розмови, а потім на основі неї виділити список рішень та дій, які потрібно зробити. Помічник може шукати необхідні терміни у базі даних компанії та давати їм визначення, а також показати, з якими проектами він пов'язаний та які команди над ним працюють. Йому можна ставити питання, пов'язані з роботою, наприклад: «Коли ми збираємося подати новий додаток?».


2022. омпанія Basecamp повернула собі колишню назву - 37signals



Компанія Basecamp, розробник однойменної системи управління проектами (досі популярною у вітчизняних компаній) повернула собі колишню назву - 37signals. Компанія змінила назву з 37signals на Basecamp у 2014 році, після відділення Highrise CRM та закриття чату Campfire. Тепер засновник Джейсон Фрід знову вирішив, що компанія - «більше, ніж один продукт». Адже 2020-го вона запустила поштовий сервіс Hey. За словами Фріда, продукт став популярним – за кілька місяців у ньому зареєструвалося «десятки тисяч» платних користувачів. Тепер компанія має два успішні продукти, і в планах — створювати інше.

2021. ПланФікс зробив імпорт завдань із Microsoft Project



Тепер у молдавську систему керування проектами ПланФикс можна імпортувати завдання з Microsoft Project. Імпорт здійснюється стандартною процедурою. Підтримуються файли mpp, mpx, mpd, mspdi, pod. З Microsoft Project у ПланФікс імпортуються дата початку та дата завершення завдання, а також зв'язок між завданнями.


2021. ПланФікс інтегрували з Microsoft 365



Нова інтеграція з'явилася в ПланФікс — з Microsoft 365. Вона дозволяє відкривати та редагувати документи з форматі Microsoft Word та Excel, у тому числі і при спільній роботі. Існує два варіанти роботи з документами — без авторизації (передбачено лише перегляд документа) та з авторизацією (можливе редагування документа). Робота з документами у користувачів ПланФікса стала зручнішою, а головне — доопрацювання суттєво економить час, який витрачається на цю роботу.


2021. Trello викотив великий редизайн для складніших проектів



Сервіс для організації спільної роботи Trello випустив найбільше оновлення, що включає новий дизайн інтерфейсу та кілька нових функцій . По суті, Trello залишиться тим самим: дошки та картки в колонках. Але можливості карток суттєво розширилися. З'явився новий формат Team Table View, в якому дошка Trello відображається не набором колонок, а інтерактивна таблиця (де кожен рядок — картка). Ідея полягає в тому, що можна зібрати дані з кількох дощок та переглянути їх у єдиній таблиці з фільтрацією та іншими подібними функціями. Такий принцип, пише Fast Company, також використовують Airtable, Notion та Coda. Також, в новій версії з'явилися формати з назвами: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View нові інтеграції.


2020. Planner Office – український сервіс для управління будівельними проектами



У сервісі Planner Office реалізовано функціонал для вирішення актуальних питань менеджера будівельних проектів. За допомогою сервісу керівники проектів зможуть скласти план проекту, делегувати контроль за виконанням завдань команді, спільно управляти проектом, аналізувати освоєння, планувати доходи та витрати. Сервіс допоможе балансувати завантаження трудових ресурсів, вести облік матеріалів, своєчасно відстежувати їх замовлення та постачання, створювати звітність, зберігати проектну документацію, відстежувати та порівнювати зміни у проекті. Є безкоштовна версія, а платна розпочинається від 500 грн/міс.


2020. У Monday.com з'явився конструктор простих бізнес-додатків



Ізраїльський сервіс Monday.com за короткий час став одним із найпопулярніших (У світі) рішенням для спільної роботи та управління проектами. Нещодавно вони запустили російську версію (сайту та системи), а днями - додали можливість створювати свої програми, що автоматизують конкретні бізнес-процеси конкретної компанії. Знання програмування не знадобляться: ви просто вибираєте шаблон і доробляєте його за допомогою блоків у візуальному редакторі. Наприклад, можна зробити систему бронювання кімнат у невеликому готелі або просту CRM-ку. Окрім конструктора для чайників, з'явилася платформа для розробників. Зокрема, вона допоможе стороннім сервісам інтегруватися з Monday.com (інтеграції з найбільш популярними – GMail, Jira, Slack... – вже є). Взагалі, засновники Monday.com формулюють свою мету як створення Work OS – операційної системи для роботи.


2019. У Asana з'явилися автоматизовані завдання



Слідом за Slack, сервіс для управління проектами Asana теж вирішив додати трохи автоматизації для рутинних операцій і процесів. Новий інструмент Automation дозволяє створювати прості правила "Якщо... То...". Наприклад, коли задачі надають високий пріоритет, можна автоматично додавати до неї директора. Є інтеграції з Gmail, Outlook, Slack, які дозволяють використовувати завдання, що додаються з них як тригери. Крім того, можна складати списки послідовних завдань для автоматизації процесів, наприклад прийом на роботу нового співробітника. Кожне завершене завдання у списку – активує наступне. Автоматизація доступна лише у платних тарифах Асани, які починаються від $11/міс за користувача.


2018. У Worksection з'явився темний інтерфейс та нові емоджі



Сервіс для керування проектами Worksection додав темний інтерфейс. Цікаво, що можна налаштувати його автоматичну активацію лише у нічний чи неробочий час. Очевидно, система стежитиме, чи працює співробітник, чи п'є каву, і у другому випадку стане чорною. Також, у Worksection з'явилися 4 нові емоджі, без яких спільну роботу важко собі уявити: це Вогонь, Потиск рук, Фейспалм і звичайно, Складені руки.


2017. Сервіс для управління проектами Trello запустив десктоп-додаток


Сервіс Trello (який тепер належить Atlassian) отримав десктопні програми для macOS та Windows. Вони мають всі функції сервісу, а також можливість отримувати сповіщення на робочому столі комп'ютера. Також у десктоп-додатках користувачі зможуть додавати картки за допомогою «гарячих клавіш», а користувачі MacBook з Touch Bar зможуть керувати дошками та картками за допомогою сенсорної панелі. Крім того, Trello отримав інтеграцію із новим груповим чатом Atlassian Stride.


2017. Atlassian купила сервіс для управління проектами Trello



Компанія Altassian купила (за $425 млн) популярний сервіс для управління проектами Trello. Він відомий своїм канбан-підходом до управління проектами. Всі завдання представлені у вигляді карток на робочому столі, відсортовані в колонки згідно зі статусом (to-do, у роботі, зроблено тощо). Таким чином, легко з одного погляду оцінити загальну картину проекту. На даний момент у Trello 19 млн. користувачів, в т.ч. та в нашій країні. За підсумками угоди Trello збереже свій бренд і функціонал і увійде в стек продуктів Atlassian (який, в основному, сфокусований на софтверних та дизайнерських фірмах). Зокрема, до нього входить issue-трекер JIRA, груповий чат HipChat, сервіс для спільної роботи з документами Confluence та інші додатки.


2015. керування проектами від Microsoft



Раніше відомий Microsoft Project був резидентом офісного пакету MS Office. Але врешті-решт його виключили тому, що він надто складний для звичайних офісних співробітників. І ось, днями, замість нього з'явився новий додаток для управління проектами - Office 365 Planner - повністю візуальне, з інтерфейсом у стилі Pinterest. Як і MS Project, воно скоріше призначене для планування та управління проектом, ніж для спільної роботи. Щоб керівник міг навіть на смартфоні побачити гарну картинку – в якому стані його проекти, хтось із співробітників відстає, а хтось вільний для нового завдання. Але й для нескладної спільної роботи сервіс також можна використовувати. Принаймні він дозволяє ділитися файлами та спілкуватися у коментарях до завдань. Office 365 Planner вже доступний безкоштовно у тарифах Enterprise та Business.


2015. Zoho Projects 5: новий інтерфейс, облік часу завдань, SLA контракти



Вийшла нова версія популярного сервісу для управління проектами Zoho Projects 5. По-перше, в ній повністю переробили інтерфейс - він став швидшим і зручнішим. З'явилися нові можливості для обліку часу за складними завданнями. Наприклад, завдання може займати за часом 8 днів, але у кожен із цих днів на неї може витрачатися різна кількість годин. Нова версія дозволяє це враховувати та планувати ресурси. З'явився облік контактів SLA. У разі небезпечних порушень система тепер надсилає оповіщення відповідальним співробітникам (наприклад, якщо критична помилка не виправлена протягом 24 годин). Завдяки новій інтеграції із бухгалтерією Zoho Books з'явилася можливість планувати бюджет проекту, контролювати витрати.


2014. У Zoho Projects оновили мережевий графік


Zoho додав кілька нових удосконалень у діаграму Ганта у своєму сервісі для управління проектами Zoho Projects. Власне, тепер у ньому є дві діаграми Ганта: перша – традиційна (Chronology Chart) – показує завдання. Друга (Milestone Chart) – показує лише віхи проекту та дає ширшу картину. Крім того, тепер можна додавати залежності між завданнями прямо на мережевому графіку за допомогою нехитрого руху мишкою. Також можна задавати період, протягом якого проглядається графік: поточний місяць, попередній місяць, рік, будь-які дві дати (початкова і кінцева), або можна відобразити проект повністю, щоб він повністю відображався на одному екрані.


2013. Хмарний інтранет Бітрікс24 доступний українською мовою



Російська компанія "1С-Бітрікс" випустила хмарний сервіс для спільної роботи Бітрікс24 на український ринок. За повідомленням компанії, сервіс розроблений у форматі корпоративної соціальної мережі для роботи та комунікацій усередині компанії. В рамках українського релізу сервіс став доступним українською мовою. "Бітрікс24" також має версії російською, англійською та німецькою мовами. Крім того, українські клієнти компанії отримали можливість безпосередньо розплачуватись за сервіс у гривнях, а також отримали повний доступ до особистого кабінету всередині сервісу, де можна замовляти та оплачувати онлайн послуги. Функціонал "Бітрікс24", розміщений у кількох дата-центрах в "хмарі" Amazon, включає "Живу стрічку" з новинами співробітників, CRM-систему, управління завданнями та проектами, інтеграцію з Google Docs та Microsoft Web App для роботи з документами в онлайн- режимі, "Бітрікс24.Діск" для зберігання документів. Крім того, у сервіс вбудований месенджер, який підтримує відеодзвінки.


2013. У Worksection кльово переробили діаграму Ганта



У сервісі управління проектами Worksection реалізували управління пов'язаними завданнями на діаграмі Ганта (Gantt chart), а саму її зробили функціональнішою і зручнішою: перероблений інтерфейс, додані пов'язані завдання (старт-старт і фініш-старт), встановлення термінів перетягуванням повзунків, встановлення зв'язків прямо на діаграмі в інтерактивному режимі, зміна пріоритетів завдань в інтерактивному режимі, масштабування за часом друк, фільтри.


2011. Мегаплан випустив безкоштовну CRM, став доступним в Україні



Провайдер SaaS сервісів для спільної роботи та управління бізнесом Мегаплан пішов назустріч стартапам та фрілансерам та додав безкоштовні тарифні плани в Таск-менеджер та CRM. Але, звичайно, з обмеженнями: не більше 7 співробітників (не рахуючи звільнених), не більше 3 ліцензій (одночасних логінів у системі), і ще деякі обмеження. Нагадаємо, Таск-менеджер дозволяє керувати завданнями та проектами, контролювати доручення. А Мегаплан CRM дозволяє вести історію взаємодії з клієнтами, вести облік продажу та фінансів, виставляти рахунки. Трохи раніше Мегаплан підняв ціни на всі свої послуги на 20%. Можна розглядати це як гарантію, що безкоштовна версія і залишиться безкоштовною. Крім випуску безкоштовних продуктів, останнім часом Мегаплан також реалізував інтеграцію з Google-календарем, можливість додавання коментарів прямо з email-повідомлення, реалізував нову концепцію "потоку роботи", API для інтеграції з інтернет-магазином та відкрив представництво в Україні. Крім того, до кінця 2011 року розробники обіцяють випустити iPhone та Android додатки.


2010. У Comindwork з'явився внутрішній месенджер



В онлайн сервісі для управління проектами та спільної роботи Comindwork з'явився внутрішній месенджер. Він доступний на будь-якій сторінці сервісу та нагадує чат у GMail. Месенджер відображає онлайн статус співробітників, тому можна контролювати, хто з них працює в системі. Месенджер підтримує оффлайн режим, тому якщо ви відправляєте повідомлення співробітнику, якого немає на місці, він прочитає повідомлення, коли увійде в систему. Нагадаємо, Comindwork розробляється українською командою та доступний російською мовою.


2010. Teamwox інтегрували з 1С



У новій версії web-системи для спільної роботи та управління проектами Teamwox доступна попередня версія агента синхронізації даних між TeamWox та продуктами 1С (TeamWox 1С Sync). Використання агента дозволяє синхронізувати з 1С 8.1 повний перелік клієнтів, постачальників, контактну інформацію. Нова інформація, яка надійшла від менеджера про потенційного клієнта або нового клієнта, який здійснив платіж по рахунку, буде доступна всім співробітникам компанії незалежно від ПЗ, яке вони використовують на робочому місці. Можливість імпортувати список співробітників компанії з 1C у TeamWox дозволяє після встановлення сервера TeamWox швидко, без зайвих витрат часу побудувати структуру компанії в системі групової роботи та почати використовувати її всіма співробітниками компанії.


2009. Gantter – український онлайн клон Microsoft Project



Український програміст Володимир Мазепа, після того, як компанія в якій він працював, стала жертвою кризи, взяв та й створив найцікавіший веб сервіс для управління проектами - Gantter. Цей сервіс є безкоштовною альтернативою MS Project, а судячи з інтерфейсу, він зроблений спеціально для пакету офісних додатків Google Apps. На відміну від більшості веб-сервісів для управління проектами (типу Basecamp), Gantter не призначений для комунікацій та спільної роботи. Як і MS Project, він концентрується на плануванні часу (за допомогою мережного графіка), ресурсів (людей, матеріалів, обладнання) та контролю за виконанням проекту (на підставі % виконання завдань). Цікаво, що сервіс (поки що) не дозволяє створювати свій обліковий запис. Створивши (або відредагувавши) проект, ви можете зберегти його на комп'ютер у форматі XML, а потім за необхідності відкрити в тому ж Gantter або в MS Project. Можливий також імпорт .mpp файлу, створеного у самому MS Project.