Топ 10: Системы управления проектами (для Украины)

2026. В Worksection появились кастомные поля для задач и проектов



В системе управления проектами Worksection появилась возможность добавлять свои личные поля/свойства в задачу или проект. Есть несколько способов создать кастомные поля для задания: непосредственно в задаче, через настройки вашего аккаунта или в списке задач. Для создания собственных полей для проекта нужно зайти в "Администрирование" с правами ”Настройки”. Например, чтобы систематизировать создание контента для социальных сетей можно создать список Instagram, Facebook, Youtube, Linkedin с опцией “Единичный выбор” или "Множественный выбор”. Можно для каждой опции задать индивидуальный цвет, сделать поле доступным для клиентов. Или, если вы по сто раз вписываетесь в комментариях или в посторонних сервисах CTR или прогресс ваших процессов – можете облегчить себе работу и воспользоваться собственным полем "Проценты". Или для отчетности можете добавить собственное поле ”Ссылки”, котое будет содержать ссылку на соц.сеть.


2025. Украинский SaaS сервис Uspacy привлек 420 тыс евро инвестиций



Сервис Uspacy для управления бизнесом и совместной работы завершил pre seed раунд, собрав в общей сложности 420 000 евро. Стартап был основан в 2022 году в Киеве Дмитрием Сусловым, Кириллом Мельничуком, Спартаком Полищуком и Владимиром Пимаховым. Uspacy – это универсальная платформа для малого и среднего бизнеса, объединяющая CRM, управление задачами и проектами, корпоративный чат и автоматизацию процессов. Платформа поддерживает интеграцию мессенджерами, украинскими маркетплейсами, CMS, службами доставки и оплаты. Она предлагает мобильное приложение и новостную ленту в стиле социальных сетей. Uspacy активно используется частными компаниями и государственными учреждениями и уже вышел на рынки Польши, Бразилии и других стран.


2024. В Worksection появилось отображение проектов в формате Канбан



Сервис для управления проектами Worksection выпустил обновление, добавив много возможностей для команд, использующих методологию Канбан. Теперь в системе доступно отображение проектов в формате Канбана. Этот вид отображения четко показывает, на каком этапе находится конкретный проект компании. Особенно удобным этот функционал будет для типов бизнеса, которые создают проект в системе под конкретного клиента или продукт: маркетинговые и диджитал агентства, продуктовые ИТ компании, строительства и т.д. Также, теперь каждый работник будет иметь основную рабочую страницу с возможностью работать по своим задачам и одновременно видеть, что запланировано на будущее. Это поможет оперативно планировать нагрузку и держать текущие задачи под контролем. Вы можете задавать сроки для выполнения задачи конкретного статуса и назначать ответственного за статус.


2023. Worksection интегрировали с CRM системами Pipedrive, HubSpot, KeyCRM и NetHunt



Украинская система управления проектами Worksection интегрировалась с популярными CRM системами Pipedrive, HubSpot, KeyCRM и NetHunt. Интеграция с будет полезна компаниям, которым необходимо объединить сервисы, которые используются разными отделами (продаж, маркетинга и т.д.), настроить автоматическое обновление данных в разных системах, для автоматизации рутинных задач и обеспечения актуальности информации. При перемещении сделки в CRM на новый этап (стадию), в Worksection создается задача в соответствующем проекте. Дополнительно возможно назначить ответственного, выставить сроки и приоритет для задачи; импортировать различные данные из CRM в соответствующую задачу, например, контактные данные. При закрытии задачи в Worksection автоматически изменить статус для соответствующей сделки в CRM-системе.


2023. Atlassian представила ИИ-помощника для Jira и Confluence



Компания Atlassian представила ИИ-помощника Atlassian Intelligence. Он работает в облачных сервисах Jira, Trello и Bitbucket и использует собственные модели компании и модели от OpenAI, разработчика ChatGPT. ИИ-помощник может обобщать, искать и создавать контент. Он работает в связке с Confluence — рабочим пространством для создания единой базы знаний для компании. ИИ может обращаться к этой базе, чтобы найти необходимую информацию. Например, ИИ может подвести итоги встречи, сделать расшифровку разговора, а потом на основе неё выделить список решений и действий, которые нужно предпринять. Помощник может искать необходимые термины в базе данных компании и давать им определения, а также показать, с какими проектами он связан и какие команды над ним работают. Ему можно задавать вопросы, связанные с работой, например: «Когда мы собираемся представить новое приложение?».

2022. Компания Basecamp вернула себе прежнее название - 37signals



Компания Basecamp, разработчик одноименной системы управления проектами (до сих популярной у отечественных компаний) вернула себе прежнее название - 37signals. Компания поменяла название с 37signals на Basecamp в 2014 году, после отделения Highrise CRM и закрытия чата Campfire. Теперь основатель Джейсон Фрид, опять решил, что компания - «больше, чем один продукт». Ведь в 2020-м она запустила почтовый сервис Hey. По словам Фрида, продукт стал популярным — за несколько месяцев в нём зарегистрировалось «десятки тысяч» платных пользователей. Теперь у компании есть два успешных продукта, и в планах — создавать и другие.


2021. ПланФикс сделал импорт задач из Microsoft Project



Теперь в молдавскую систему управления проектами ПланФикс можно импортировать задачи из Microsoft Project. Импорт осуществляется стандартной процедурой. Поддерживаются файлы форматов mpp, mpx, mpd, mspdi, pod. Из Microsoft Project в ПланФикс импортируются дата начала и дата завершения задачи, а также связи между задачами. Обратите внимание,


2021. ПланФикс интегрировали с Microsoft 365



Новая интеграция появилась в ПланФиксе — с Microsoft 365. Она позволяет открывать и редактировать документы с формате Microsoft Word и Excel, в том числе и при совместной работе. Существует два варианта работы с документами — без авторизации (предусмотрен только просмотр документа) и с авторизацией (возможно редактирование документа). Работа с документами у пользователей ПланФикса стала удобнее, а главное — доработка существенно экономит время, затрачиваемое на эту работу.


2021. Trello выкатил большой редизайн для более сложных проектов



Сервис для организации совместной работы Trello выпустил крупнейшее обновление, включающее новый дизайн интерфейса и несколько новых функций. По сути Trello останется прежним: доски и карточки в колонках. Но возможности карточек существенно расширились. Появился новый формат Team Table View, в котором доска Trello отображается не набором колонок, а как интерактивная таблица (где каждая строка — карточка). Идея состоит в том, что можно собрать данные с нескольких досок и просмотреть их в единой таблице с фильтрацией и другими подобными функциями. Схожий принцип, пишет Fast Company, также используют Airtable, Notion и Coda. Также, в новой версии появились форматы с говорящими названиями: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View новые интеграции.


2020. Planner Office - украинский сервис для управления строительными проектами



В сервисе Planner Office реализовано функционал для решения актуальных вопросов менеджера строительных проектов. С помощью сервиса руководители проектов смогут составить план проекта, делегировать контроль над выполнением задач команде, совместно управлять проектом, анализировать освоение, планировать доходы и расходы. Сервис поможет балансировать загрузку трудовых ресурсов, вести учет материалов, своевременно отслеживать их заказ и поставку, создавать отчетность, хранить проектную документацию, отслеживать и сравнивать изменения в проекте. Есть бесплатная версия, а платная начинается от 500 грн/мес.


2020. В Monday.com появился конструктор простых бизнес-приложений



Израильский сервис Monday.com за короткое время стал одним из самых популярных (в мире) решением для совместной работы и управления проектами. Недавно они запустили русскую версию (сайта и системы), а на днях - добавили возможность создавать свои приложения, автоматизирующие конкретные бизнес-процессы конкретной компании. Знаний программирования не потребуется: вы просто выбираете шаблон и дорабатываете его с помощью блоков в визуальном редакторе. Например, можно сделать систему бронирования комнат в небольшом отеле, или простую CRM-ку. Кроме конструктора для чайников, появилась и платформа для разработчиков. В частности, она поможет сторонним сервисам интегрироваться с Monday.com (интеграции с наиболее популярными - GMail, Jira, Slack... - уже имеются). Вообще, основатели Monday.com формулируют свою цель как создание Work OS - операционной системы для работы.


2019. В Asana появились автоматизированные задачи



Вслед за Slack, сервис для управления проектами Asana тоже решил добавить немножко автоматизации для рутинных операций и процессов. Новый инструмент Automation позволяет создавать простые правила "Если ... То ...". Например, когда задаче присваивают высокий приоритет, можно автоматически добавлять в нее директора. Есть интеграции с Gmail, Outlook, Slack, которые позволяют использовать задачи, добавляемые из них в качестве триггеров. Кроме того, можно составлять списки последовательных задач для автоматизации процессов, например, прием на работу нового сотрудника. Каждая завершенная задача в списке - активирует следующую. Автоматизация доступна только в платных тарифах Асаны, которые начинаются от $11/мес за пользователя.


2018. В Worksection появился темный интерфейс и новые эмоджи



Сервис для управления проектами Worksection добавил темный интерфейс. Интересно, что можно настроить его автоматическую активацию только в ночное или нерабочее время. Очевидно, система будет следить, работает ли сотрудник, или пьет кофе, и во втором случае станет черной. Также, в Worksection появились 4 новые эмоджи, без которых совместную работу трудно себе представить: это Огонь, Рукопожатие, Фейспалм и конечно, Сложенные руки.


2017. Сервис для управления проектами Trello запустил десктоп-приложение


Сервис Trello (который теперь принадлежит Atlassian) получил десктопные приложения для macOS и Windows. Они имеют все функции сервиса, а также возможность получать уведомления на рабочем столе компьютера. Также, в десктоп-приложениях пользователи смогут добавлять карточки при помощи «горячих клавиш», а пользователи MacBook с Touch Bar смогут управлять досками и карточками при помощи сенсорной панели. Кроме того, Trello получил интеграцию с новым групповым чатом Atlassian Stride.


2017. Atlassian купила сервис для управления проектами Trello



Компания Altassian купила (за $425 млн) популярный сервис для управления проектами Trello. Он известен своим канбан-подходом к управлению проектами. Все задачи представлены в виде карточек на рабочем столе, отсортированные в колонки согласно статусу (to-do, в работе, сделано и т.д.). Таким образом, легко с одного взгляда оценить общую картину проекта. На данный момент у Trello 19 млн пользователей, в т.ч. и в нашей стране. По итогам сделки Trello сохранит свой бренд и функционал, и войдет в стек продуктов Atlassian (который, в основном, сфокусирован на софтверных и дизайнерских фирмах). В частности, в него входит issue-трекер JIRA, групповой чат HipChat, сервис для совместной работы с документами Confluence и другие приложения.


2015. Office 365 Planner - новое приложение для управления проектами от Microsoft



Раньше знаменитый Microsoft Project был резидентом офисного пакета MS Office. Но в конце концов, его исключили потому что он слишком сложный для обычных офисных сотрудников. И вот, на днях, вместо него появилось новое приложение для управления проектами - Office 365 Planner - полностью визуальное, с интерфейсом в стиле Pinterest. Как и MS Project, оно скорее предназначено для планирования и управления проектом, нежели для совместной работы. Чтобы руководитель мог даже на смартфоне увидеть красивую картинку - в каком состоянии его проекты, кто из сотрудников отстает, а кто свободен для новой задачи. Но и для несложной совместной работы сервис тоже можно использовать. По крайней мере он позволяет делиться файлами и общаться в комментариях к задачам. Office 365 Planner уже доступен бесплатно в тарифах Enterprise и Business.


2015. Zoho Projects 5: новый интерфейс, учет времени задач, SLA контракты



Вышла новая версия популярного сервиса для управления проектами Zoho Projects 5. Во-первых, в ней полностью переделали интерфейс - он стал быстрее и удобнее. Появились новые возможности для учета времени по сложным задачам. Например, задача может занимать по времени 8 дней, но в каждый из этих дней на нее может тратиться разное количество часов. Новая версия позволяет это учитывать и планировать ресурсы. Появился учет SLA контактов. При опасных нарушениях система теперь отправляет оповещения ответственным сотрудникам (например, если критическая ошибка не исправлена в течении 24 часов). Благодаря новой интеграции с бухгалтерией Zoho Books появилась возможность планировать бюджет проекта, контролировать затраты.


2014. В Zoho Projects обновили сетевой график


Zoho добавил несколько новых усовершенствований в диаграмму Ганта в своем сервисе для управления проектами Zoho Projects. Собственно, теперь в нем есть две диаграммы Ганта: первая - традиционная (Chronology Chart) - показывает задачи. Вторая (Milestone Chart) - показывает только вехи проекта и дает более широкую картину.  Кроме того, теперь можно добавлять зависимости между задачами прямо на сетевом графике с помощью нехитрого движения мышкой. Также можно задавать период, за который просматривается график: текущий месяц, предыдущий месяц, год, любые две даты (начальная и конечная), либо можно отобразить проект целиком, чтоб он полностью отображался на одном экране.


2013. Облачный интранет Битрикс24 доступен на украинском языке



Российская компания "1С-Битрикс" выпустила облачный сервис для совместной работы Битрикс24 на украинский рынок. По сообщению компании, сервис разработан в формате корпоративной социальной сети для работы и коммуникаций внутри компании. В рамках украинского релиза сервис стал доступен на украинском языке. "Битрикс24" также имеет версии на русском, английском и немецком языках. Кроме того, украинские клиенты компании получили возможность напрямую расплачиваться за сервис в гривнах, а также получили полный доступ к личному кабинету внутри сервиса, где можно заказывать и оплачивать услуги онлайн. Функционал "Битрикс24", размещенного в нескольких дата-центрах в "облаке" Amazon, включает "Живую ленту" с новостями сотрудников, CRM-систему, управление задачами и проектами, интеграцию с Google Docs и Microsoft Web App для работы с документами в онлайн-режиме, "Битрикс24.Диск" для хранения документов. Кроме того, в сервис встроен мессенджер, поддерживающий видео-звонки.


2013. В Worksection клево переработали диаграмму Ганта



В сервисе для управления проектами Worksection реализовали управление связанными задачами на диаграмме Ганта (Gantt chart), а саму её сделали функциональней и удобней: переработан интерфейс, добавлены связанные задачи  (старт-старт и финиш-старт), установка сроков перетаскиванием ползунков, установка связей прямо на диаграмме в интерактивном режиме, смена приоритетов задач в интерактивном режиме, масштабирования по времени, удобная печать, фильтры.


2011. Мегаплан выпустил бесплатную CRM, стал доступен в Украине



Провайдер SaaS сервисов для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан пошел навстречу стартапам и фрилансерам и добавил бесплатные тарифные планы в Таск-менеджер и CRM. Но, конечно, с ограничениями: не более 7 сотрудников (не считая уволенных), не более 3 лицензий (одновременных логинов в системе), и еще некоторые ограничения. Напомним, Таск-менеджер позволяет управлять задачами и проектами, контролировать поручения. А Мегаплан CRM позволяет вести историю взаимодействия с клиентами, вести учет продаж и финансов, выставлять счета. Чуть ранее Мегаплан поднял цены на все свои сервисы на 20%. Можно рассматривать это как гарантию того, что бесплатная версия и останется бесплатной. Помимо выпуска бесплатных продуктов, за последнее время Мегаплан также реализовал интеграцию с Google-календарем, возможность добавления комментариев прямо из email-уведомления, реализовал новую концепцию "потока работы", API для интеграции с интернет-магазином и открыл представительство в Украине. Кроме того, до конца 2011 года разработчики обещают выпустить iPhone и Android приложения.


2010. В Comindwork появился внутренний мессенджер



В онлайн сервисе для управления проектами и совместной работы Comindwork появился внутренний мессенджер. Он доступен на любой странице сервиса и напоминает чат в GMail. Мессенджер отображает онлайн статус сотрудников, так что можно контролировать, кто из них работает в системе. Мессенджер поддерживает оффлайн режим, так что если вы отправляете сообщение сотруднику, которого нет на месте, он прочитает сообщение, когда войдет в систему. Напомним, Comindwork разрабатывается украинской командой и доступен на русском языке.


2010. Teamwox интегрировали с 1С



В новой версии web-системы для совместной работы и управления проектами Teamwox доступна предварительная версия агента синхронизации данных между TeamWox и продуктами 1С (TeamWox 1С Sync). Использование агента позволяет синхронизировать с 1С 8.1 полный список клиентов, поставщиков, контактную информацию. Новая информация, которая поступила от менеджера о потенциальном клиенте или о новом клиенте, который осуществил платеж по счету, будет доступна всем сотрудникам компании вне зависимости от ПО, которое они используют на рабочем месте. Возможность импортировать список сотрудников компании из 1C в TeamWox позволяет после установки сервера TeamWox быстро, без лишних затрат времени выстроить структуру компании в системе групповой работы и начать использовать ее всеми сотрудникам компании.


2009. Gantter - украинский онлайн клон Microsoft Project



Украинский программист Владимир Мазепа, после того, как компания в которой он работал, стала жертвой кризиса, взял, да и создал интереснейший веб сервис для управления проектами - Gantter. Этот сервис представляет собой бесплатную альтернативу MS Project, а судя по интерфейсу, он сделан специально для пакета офисных приложений Google Apps. В отличии от большинства веб сервисов для управления проектами (типа Basecamp), Gantter не предназначен для коммуникаций и совместной работы. Как и MS Project, он концентрируется на планировании времени (с помощью сетевого графика), ресурсов (людей, материалов, оборудования) и контроле выполнения проекта (на основании % выполнения задач). Интересно, что сервис (пока) не позволяет создавать свой аккаунт. Создав (или отредактировав) проект, вы можете сохранить его на компьютер в XML формате, а затем при необходимости открыть в том же Gantter или в MS Project. Возможен также импорт .mpp файла, созданного в самом MS Project.