Топ 10: Онлайн Офіс для України

2023. У ONLYOFFICE Docs тепер можна малювати від руки



Вийшла нова версія безкоштовного онлайн офісу ONLYOFFICE Docs 7.4. У ній реалізована можливість малювання від руки у презентаціях та документах, діаграми типу "Радар", збереження графічних об'єктів, а також цілих документів та електронних таблиць у форматі зображень, можливість комбінувати два документи в один, можливість копіювати формати графічних об'єктів, новий варіант обмеженого доступу та кілька нових функцій у табличному редакторі, кілька нових форматів документів для відображення (MHTML, SXC, ET, ETT, SXI, DPS, DPT, SXW, STW, WPS, WPT).


2023. ONLYOFFICE представив сервіс DocSpace для спільної роботи з документами



Латвійський сервіс ONLYOFFICE представив новий інструмент DocSpace для спільної роботи з документами з клієнтами, діловими партнерами, підрядниками та третіми особами. На цій платформі ви можете створювати настроювані кімнати з гнучкими правами доступу. DocSpace пропонує два типи кімнат: Кімнати для спільної роботи - для спільного редагування документів у режимі реального часу, відстеження змін, спілкування прямо в документах за допомогою вбудованого чату, плагінів Zoom, Jitsi, Telegram та Rainbow; Користувальницькі кімнати — щоб застосувати свої власні налаштування та використовувати кімнату для будь-яких цілей користувача, наприклад, поділитися контентом тільки для перегляду, запитати відгуки або коментарі, поділитися формою для її заповнення в Інтернеті тощо.


2023. Microsoft Office також отримав чат-бота на GPT-4


Чат-бот Copilot на базі GPT-4 від OpenAI тепер працюватиме в додатках Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint...) у бічній панелі. Користувачі Office можуть використовувати його для написання тексту в документах, створення презентацій PowerPoint на основі цих документів Word. Користувачі Excel можуть використовувати Copilot для миттєвого створення SWOT-аналізу або зведених таблиць. Крім того, Copilot зможе транскрибувати зустрічі в Microsoft Teams, нагадувати вам про те, що ви могли пропустити, якщо приєдналися пізно або навіть підсумувати результати зустрічі. Copilot також працюватиме в Outlook, тому ви зможете витрачати менше часу на видалення електронних листів та відповіді на них. Потоки електронних листів можна категоризувати. Copilot навіть зможе створювати чернетки відповідей за допомогою підказок щодо тону або довжини електронного листа.

2023. ONLYOFFICE інтегрували з ChatGPT



У латвійському онлайн офісі ONLYOFFICE з'явився плагін ChatGPT. Тепер ви можете отримати точні відповіді на свої запитання, швидко знаходити інформацію, генерувати тексти і навіть створювати свій код за допомогою цього популярного чат-бота. Відповіді з'являтимуться безпосередньо у документі, над яким ви працюєте. Ви можете вибрати різні параметри, тип довжини тексту відповіді, емоційність... Наприклад, можна попросити ChatGPT додати до документа коротку історію Open-source. Щоправда, є одне АЛЕ. Щоб активувати плагін, необхідно ввести ключ API, який ви можете отримати від OpenAI. А ChatGPT API є платною функцією.


2023. З'явився новий план Microsoft 365 Basic за $1,99 на місяць



Microsoft вводить нову передплату Microsoft 365 Basic за ціною $1,99 на місяць. Він має замінити опцію зберігання OneDrive на 100 ГБ із деякими додатковими функціями. Пакет буде включати веб-інтерфейс Outlook без реклами та з розширеними функціями безпеки (шифрування даних для поштової скриньки Outlook, перевірка підозрілих посилань та сканування вкладень на віруси та шкідливе програмне забезпечення). Ще одна відмінність між персональною підпискою за $6,99 та новою базовою підпискою полягає в тому, що Microsoft 365 Basic не включає доступ до настільних версій програм Word, Excel та PowerPoint. Абоненти Basic повинні замість цього використовувати веб- або мобільні версії.


2022. У Google Workspace з'явився API та смарт-інтеграції



Онлайн офіс Google Workspace оновився і отримав кілька нових функцій, а головне - можливостей для інтеграції з іншими хмарними послугами. Найпростіший спосіб зробити це - так звані "смарт-чіпи" - це посилання на інші документи, людей, завдання тощо, які можна вставляти в документи, і при наведенні на які спливає відповідна картка. Смарт-чіп можна легко додати, набравши @ в Google-документі. Вже готові інтеграції із сервісами Atlassian, Asana, Figma, Miro та Tableau. Також Google Workspace тепер надає набір API-інтерфейсів для Chat та Meet, які дозволять стороннім розробникам додавати функції чату та відеозв'язку у свої програми. Asana та LumApps вже скористалися цією можливістю.


2022. У ONLYOFFICE Docs 7.2 з'явився магазин плагінів, Live-перегляд, нові поля форм



Латвійський ONLYOFFICE випустив нову версію свого офісного пакету Docs з оновленим інтерфейсом користувача і новими функціями. Новий магазин плагінів полегшує встановлення плагінів. Тепер ви можете переглянути всі доступні плагіни та встановити або видалити будь-який плагін одним клацанням миші. Новий Live Viewer дозволяє відстежувати зміни в документі, зроблені іншими користувачами в режимі реального часу (в режимі відтворення). У текстові документи, таблиці та презентації можна вставляти та редагувати електронні таблиці як OLE-об'єкти. Наприклад, це зручний спосіб поділитися статистикою річних звітів. В інструменті «Форми» з'явилися нові поля: адреса електронної пошти, номер телефону і складне поле, яке дозволяє створювати будь-які поля, які вам потрібні. Крім того, нова панель пошуку дозволяє знайти будь-що у ваших документах. На лівій бічній панелі можна вибрати докладні параметри пошуку і переміщатися між результатами. Тепер ви можете використовувати опцію «Тільки слово цілком».


2022. ONLYOFFICE запустив онлайн конвертер офісних документів



ONLYOFFICE завжди був хороший у правильному відображенні майкрософтовских форматів офісних документів (doc, xls, ppt). Тепер вони вирішили використовувати свою експертизу в новому сервісі - це безкоштовний онлайн конвертер, який може швидко перетворити документ (текстовий, електронну таблицю або презентацію) з одного формату на інший (наприклад, з docx в odt). Крім того, документи можна конвертувати у PDF. Сервіс працює без реєстрації та встановлювати на комп'ютер нічого не треба. Також обіцяється шифрування документа під час передачі, щоб забезпечити безпеку.


2022. Google Workspace буде безкоштовним для українських малих бізнесів до кінця війни



Глава Мінцифри Михайло Федоров домовився з Гуглом про те, що українські підприємці зможуть безкоштовно користуватися корпоративною поштою, хмарним сховищем та іншими сервісами Google Workspace, щоб підтримати їх у скрутний час. Хоча з липня компанія запроваджує платну передплату на Google Workspace, для всього малого та середнього бізнесу в Україні вони надаватимуться безкоштовно до кінця повномасштабної війни. Важливий момент: Google Workspace залишиться безкоштовним, якщо ви не починали платити за нього. Якщо ви вже сплачуєте, перейти на безкоштовний варіант не вийде.


2022. ONLYOFFICE додав конвертер PDF у DOCX, підтримку ARM, IMAP-синхронізацію пошти


Латвійський OnlyOffice випустив нову версію свого офісного пакету ONLYOFFICE Docs 7.1 та системи спільної роботи ONLYOFFICE Workspace 12.0. В офісі з'явилася підтримка ARM пристроїв для редакторів, покращений переглядач PDF-файлів, XPS, DjVu, розумний конвертор з PDF в DOCX, перегляд під час друку, підказки до формул в електронних таблицях, анімація слайдів презентацій, покращена робота з автофігурами. У воркспейсі - нові можливості шарингу документів, IMAP-синхронізація пошти, звіти про прочитання імейлів, @згадування в імейлах та проектах, покращені профайли, синхронізація бази користувачів з CardDAV, міграція з Google Workspace.


2022. Microsoft переманює до себе величезними знижками користувачів G Suite



Нещодавно Google закрив лазівку, яка дозволяла власникам старих корпоративних облікових записів зберігати безкоштовний доступ до набору сервісів Workspace (G Suite). Microsoft вирішила скористатися цим і почала заманювати користувачів хмарних сервісів Google на власну платформу Microsoft 365 за допомогою величезних знижок (60%). Тепер користувачі поставлені перед вибором: почати платити Google, маючи на неї зуб, або піти до конкурента, з раціональних міркувань або на зло кривднику. Бажаючим перейти під крило Microsoft на вибір доступні три плани: Business Basic, Business Standard, Business Premium. Всі вони дають доступ до офісних програм (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), месенджеру Teams, хмарного сховища OneDrive, поштою, а також надають можливість прив'язки сервісів до власного домену.


2022. Google скасовує безкоштовний тариф G Suite



Тільки недавно ми публікували новину про те, що офісний пакет Google Workspace (колишній G Suite) став безкоштовним для всіх, а тепер Google пише, що з 1 травня 2022 року скасовує безкоштовний тариф G Suite. У чому ж справа? Йдеться про безкоштовні бізнес-акаунти, які користувачі реєстрували в G Suite (тоді ще Google Apps) до 2012 року і використовують досі. Для звичайних користувачів Google без доступу до корпоративних інструментів нічого не зміниться. Головною відмінністю корпоративної версії від безкоштовної є адмінка для централізованого управління користувачами та їх доступом до додатків. Вартість передплати – від $6 до $18/міс залежно від обраного плану.


2021. В онлайновому Word з'явилося розумне перетворення документів у презентації



Нова фіча в онлайновому офісному пакеті Microsoft 365 дозволяє автоматично конвертувати текстові документи у презентації PowerPoint. Вона працює на основі ШІ – на основі ключових слів у документі сама підбирає зображення, значки, відео, шрифти та впорядковує вміст. Вам потрібно лише розбити документ на розділи (бо слайди використовують заголовки розділів) і вибрати тему дизайну. Наприклад, це може стати в нагоді для швидкого створення презентації за проектом, над яким ви працюєте. Щоправда, поки що це все працює лише з англомовними документами.


2019. Київстар представив робочий простір для бізнесу StarTeams



Київстар сервіс StarTeams для підприємців та SMB, в якому об'єднав: фіксований (міський) зв'язок, цифровий робочий простір Microsoft Teams та «Віртуальну мобільну АТС». Користувачі сервісу зможуть організувати єдиний корпоративний хмарний робочий простір на базі чату в Office 365 з доступом будь-якої точки світу; здійснювати та приймати дзвінки безпосередньо у додатках Microsoft Teams, використовуючи прямий міський номер компанії; керувати розподілом дзвінків, зберігати історію дзвінків та розмов; об'єднати мобільну та фіксовану телефонію за допомогою віртуальної АТС у єдину платформу.


2019. ONLYOFFICE 10: Медіаплеєр, нова пошта, календар, двофакторна автентифікація



Вийшла нова версія офісного пакету ONLYOFFICE 10 з масштабними змінами в усіх модулях. З'явилася двофакторна автентифікація через додаток для генерації кодів, можливість надання прав доступу лише на коментування та заповнення форм. Вбудований плеєр дозволяє відтворювати будь-які аудіо та відео файли. Оновлена пошта дозволить структурувати листування за категоріями за допомогою папок, сортувати вхідні за допомогою фільтрів, повідомляти про доставку/прочитання листа. Календар із новим дизайном підтримує синхронізацію за протоколом CalDAV. Також розробники оновили модуль управління проектами та покращили навігацію по сервісу за допомогою контекстного пошуку.


2019. lifecell пропонує в Україні послуги для бізнесу G Suite



Оператор lifecell підтвердив статус офіційного партнера компанії Google в Україні для продажу G Suite for Business - набору хмарних сервісів для продуктивної роботи бізнесу. Серед переваг для клієнтів оператора: оформлення договорів згідно з українським законодавством, збереження даних у надійних дата-центрах Google, особиста цілодобова експертна підтримка клієнтів по всій Україні та інші. У пакет G Suite входять такі популярні корпоративні веб-сервіси, як поштовий сервер, файлове сховище, відеоконференцзв'язок, месенджер, блокнот, календар, конструктор сайтів, редагування документів, таблиць та презентацій онлайн, конструктор додатків, інструменти для адміністрування користувачів у межах компанії та багато іншого інше.


2017. ONLYOFFICE випустив нову версію з переробленим інтерфейсом редакторів


Вийшла нова версія онлайн офісу – ONLYOFFICE 9.5. Зміни торкнулися редакторів, CRM, проектів, чату та системи авторизації. Редактори документів ONLYOFFICE обзавелися новим інтерфейсом, в якому інструменти форматування згруповані в тематичні вкладки для більш інтуїтивної навігації. У системі безпеки з'явилися нові платформи для двофакторної автентифікації - Clickatell і SMSC, а для SSO-автентифікації користувачів доступне використання служби AD FS. У CRM з'явилися звіти, що дозволяють автоматизувати оцінку продуктивності. Управління даними віддалених користувачів стало зручнішим - тепер усі їхні угоди та контакти можна передати іншому користувачеві, як і документи, завдання та проекти. У модулі Проекти з'явилися групові дії, навігація стала зручнішою. Змінено дизайн корпоративного чату.


2017. Київстар об'єднав у пакет послуги зв'язку та Office 365



Київстар пропонує бізнес-абонентам нові тарифні плани «Бізнес Офіс» з вигідними умовами для використання : мобільний зв'язок, інтернет та програми для офісу – все необхідне для роботи – в одному пакеті. На сьогодні є можливість обрати один із шести варіантів. У тарифних планах для співробітників передбачені можливості підключення Skype for Business, Skype for Business + Exchange/Outlook або повного набору додатків Microsoft: Skype for Business, Exchange/Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive/SharePoint, Sway/Teams/Yammer та Publisher / Access. У лінійці для керівників передбачено преміум-версію надання сервісів Microsoft Officе 365 з можливістю встановлення ПЗ на ПК.


2017. Vodafone став провайдером Office 365 для бізнесу



Vodafone Україна запускає рішення для малого та середнього бізнесу Office 365 - хмарні сервіси Microsoft та послуги зв'язку в одному пакеті. Office 365 дозволить скоротити витрати на організацію робочого місця з доступом до мобільного Інтернету та набір хмарних програм Microsoft. Завдяки використанню Office 365 бізнес абоненти Vodafone зможуть працювати в будь-який час, з будь-якого пристрою, використовуючи онлайнове програмне забезпечення Office, відеоконференцію Skype для бізнесу, хмарне сховище OneDrive на 1 ТБ та 3G-інтернет від Vodafone Україна, використовувати електронну пошту Exchange з будь-якого пристрою. онлайн офіс разом із рахунком за послуги зв'язку.


2010. Acrobat.com (типу) додав робочі простори



Настав час для чергової критики сервісу для спільної роботи Acrobat.com. Хоча минулого разу вони почалиисправляться та ввели багато корисних оновлень, але тепер знову ведуть себе. дивно. Хоча у прес-релізі виглядає все красиво: Acrobat.com додав можливість створювати робочі простір для спільної роботи над проектами. Фактично з'явилися лише спільні папки, які можна запросити колег/клієнтів для спільного доступу до файлів. Раніше можна було розшарувати лише окремі файли. Загалом більше піару, ніж зроблено поліпшень за кілька місяців. При цьому, в Adobe вирішили, що розшарування папок онлайн - це настільки дефіцитна на ринку фіча, що за неї треба брати гроші. Хоча вартість сервісу не зросла, але в безкоштовній версії дозволили створювати лише один робочий простір (загальну папку), а в плані Premium Basic (який коштує 15 $ на місяць) - зробили обмеження на 20 спільних папок. До того ж (загалом дивно) із спільними папками не можна працювати з мобільних клієнтів для Blackberry та iPhone.