Топ 6: ECM системи для України

2026. OpenDocMan – безкоштовна система електронного документообігу на PHP



OpenDocMan - це відкрита і повністю безкоштовна система управління веб-документами на PHP/MySQL. Вона підходить для широкого кола користувачів від індивідуальних підприємців до державних установ. Система підтримує розгортання на веб-серверах як через Docker, так і вручну. Вона дозволяє створити централізоване сховище документів, у якому можна швидко знаходити потрібний документ (у OpenDocMan є власна система індексації), зберігати метадані, створювати індивідуальні поля в картці документа, гнучко налаштувати права доступу користувачів, відстежувати зміни. Ви можете налаштувати різні автоматизовані процеси, наприклад, для перевірки документів: коли рецензент затверджує або відхиляє новий документ - надсилається повідомлення електронною поштою. Система не вимагає FTP – файли можна завантажувати безпосередньо через браузер (можна встановити обмеження на розмір файлів)


2022. Microsoft представила платформу ШІ-процесингу даних із документів



Два роки тому Microsoft представила сервіс SharePoint Syntex, який використовує штучний інтелект для автоматизації вилучення та класифікації даних із документів на основі існуючих сервісів SharePoint. Тепер цей сервіс перетворився на самостійну платформу Microsoft Syntex, яка містить набір інструментів для автоматизованого розпізнавання документів, включаючи анотування файлів та вилучення даних. Syntex зчитує, помічає та індексує вміст документів (чи цифрові чи фізичні) і робить ці дані доступними для пошуку та використання у програмах Microsoft 365, а також допомагає керувати життєвим циклом даних за допомогою інструментів безпеки та архівування.


2020. Компанія Hyland Software купила Alfresco



Американська компанія Hyland, яка розробляє власну ECM систему OnBase, купила Alfresco - ECM платформу з відкритим кодом. Alfresco була заснована в 2005 році Джоном Ньютоном (співзасновником Documentum) та Джоном Пауеллом (колишнім директором Business Objects) і довгий час була лідером у сегменті open-source ECM. Штаб-квартира Alfresco знаходиться у Бостоні. Придбання сприяє здійсненню мрії Hyland стати провідним постачальником ECM у світі, розширивши свою глобальну присутність за рахунок додаткових клієнтів, партнерів та співробітників з великим досвідом у галузі. Правда, що тепер буде з підтримкою та розвитком безкоштовної community-версії Alfresco – поки що не відомо.


2015. DOCS.UA - ECM система національного масштабу



Компанія LanService пропонує рішення DOCS.UA, що дозволяє побудувати повноцінну систему електронного документообігу (СЕД) будь-якого підприємства та повністю відповідає законодавству України. Набір рішень DOCS.UA автоматизує управлінську діяльність на всіх її етапах, робить прозорим виконання завдань та рух документів, забезпечує достовірну звітність про виконану роботу. Система DOCS.UA забезпечує можливість передачі документів з ЕЦП та обміну даними між незалежними системами DOCS.UA для наскрізних процесів. Мобільні рішення DOCS.UA дозволяють використовувати ЄСМ платформу в будь-якому доступному місці та з використанням практично будь-якого пристрою.


2013. ECM-система EOS for SharePoint тепер доступна українською мовою

Global Software Asisstans (GSA), офіційний партнер компанії «Електронні Офісні Системи» (ЕОС) в Україні, завершила роботи з випуску україномовної версії повнофункціональної системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів EOS for SharePoint. Системи, що поєднує можливості та переваги класичних СЕД, з функціоналом, забезпеченим платформою Microsoft SharePoint. Необхідність локалізації ЄСМ-системи EOS for SharePoint українською мовою пов'язана з активною зацікавленістю державних та комерційних структур у готовому «коробковому» рішенні з україномовним інтерфейсом на базі технологій Microsoft SharePoint.

2008. Ринок ЄСМ в Україні переходить на новий рівень

За прогнозами ABBYY Україна, до кінця 2008 року зростання ринку ЄСМ в Україні становитиме не менше 80% порівняно з попереднім роком. Таке зростання означає еволюцію цього ринку, його перехід у більш структурований стан. В Україні вже помітні основні загальносвітові тенденції у цій галузі. Однією з них є інтеграція додатків, до яких потрапляють і СЕД. Оскільки більшість українських підприємств мають розгалужений набір успадкованих додатків, то їхня інтеграція є дуже актуальною. Найчастіше до інтеграції додатків в Україні вдаються такі галузі, як фінансові послуги та телекомунікаційний сектор. Це з різноманітністю бізнес-схем, які використовують різні підрозділи таких компаній. Водночас, сучасний ринок систем електронного документообігу в Україні має свої яскраво виражені особливості. ***