Топ 4: Системи створення електронного архіву (для України)

2023. Megapolis.Repository: система автоматизації документообігу та електронного архіву



Українська компанія Айкюжн ІТ представила свій новий продукт для автоматизації документообігу та електронного архіву Megapolis.Repository. Він призначен для автоматизації процесів роботи з нормативними та іншими типами документів, а також ведення електронного архіву у комерційних та державних структурах. В системі реалізовано можливість формування ієрархічної структури каталогів з необмеженою глибиною, можливість настроїти форми, атрибути, статуси документів та права доступу користувачів. У репозиторій можна завантажувати документи будь-якого формату. Зв'язки між документами відображаються візуально. Рішення легко інтегрується з різноманітним програмним забезпеченням, яке формує єдине інформаційне середовище підприємства. Вимоги до апаратної частини вдвічі нижчі, ніж у інших аналогічних платформ. Megapolis.Repository включає всі етапи життєвого циклу документів: від створення шаблонів та проектів до організації зберігання документів з можливістю використання кваліфікованого цифрового підпису (КЕП).


2012. PayDox збільшує ліміт безкоштовної версії



У веб-орієнтованій системі документообігу PayDox замість безкоштовної персональної версії тепер з'явилася безкоштовна командна версія PayDox Team. Вона є повнофункціональним варіантом системи PayDox, що дозволяє працювати з системою 5-ти авторизованим користувачам, у тому числі що володіє правами адміністратора системи. Також надається право роботи в системі необмеженої кількості користувачів (використовуючи загальнодоступний вхід до системи), щоб знайомитися із загальнодоступними документами, переглядати загальнодоступні бізнес-процеси підприємства, працювати з корпоративним файловим архівом, брати участь у корпоративних обговореннях, а також створювати доручення для інших співробітників та отримувати доручення з інших співробітників.


2012. В Україні пропонують «СЕД за 1 день!» для середнього та малого бізнесу

"СЕД за 1 день!" - Унікальна спільна пропозиція компаній «ЕРГО Консалтинг» та «Бі Діджитал» для середнього та малого бізнесу (СМБ-сектор) різних галузей на території України, яка базується на системі електронного документообігу та управління взаємодією DIRECTUM. Дана пропозиція для СМБ-сектору включає всю необхідну мінімальну функціональність і при розумних матеріальних вкладеннях дозволяє побудувати ефективну взаємодію невеликої команди і підвищити конкурентоспроможність зростаючого бізнесу за рахунок: створення електронного архіву та швидкого пошуку документів; зниження ризику втрат документів; управління рухом документів; оперативної постановки завдань та контролю виконання доручень; оптимального розподілу завантаженості персоналу; накопичення корпоративних знань. Вартість – 14,5 тис. грн


2008. IBM інтегрує FileNet з Lotus Quickr та Sharepoint

IBM представила Business Content Services для FileNet - набір web-сервісів для інтеграції цієї платформи управління корпоративним контентом з бізнес-додатками для спільної роботи та соціальної взаємодії. Насамперед інтеграція реалізована для власного продукту IBM – Lotus Quickr, призначеного для спільної роботи з документами та для суперпопулярного портального рішення Microsoft Sharepoint (MOSS). Інтеграція дозволяє користувачам за допомогою простих та зрозумілих інструментів Quickr та Sharepoint організувати спільну роботу над контентом, який зберігається та контролюється за всіма правилами в ECM системі. Крім того, IBM представила Web-частини для Sharepoint, які дозволять отримати доступ до даних із FileNet зі сторінок Sharepoint-порталу.