Топ 6: Програми для керування робочим графіком (для України)

2024. Сервіс управління співробітниками Shifton стає безкоштовним



Ключовий функціонал українського сервісу для управління співробітниками Shifton тепер безкоштовний. Будь-яка компанія, в якій працює до 100 співробітників, зможе безкоштовно використовувати ключовий функціонал планування змін, включаючи локації, мітки, масові дії та алгоритми автоматичного складання графіка роботи. Якщо ж у компанії співробітників більше 100, або будуть потрібні додаткові модулі, то оплата проводитиметься за старим тарифом. Розробники кажуть, що зробили безкоштовну версію тому, що дуже часто співробітники беруть ініціативу до своїх рук і реєструються в системі, але не можуть її скористатися, не отримавши бюджету від керівництва. Тепер це не буде перешкодою.


2023. У А5.ERP з'явилася підсистема WFM



В українській системі управління підприємством А5.ERP з'явилася підсистема А5.WFM (Workforce Management System). Це інструмент управління персоналом, що дозволяє планувати потребу у трудових ресурсах, оптимізувати процеси управління та планування роботи персоналу, складання розкладів завантаження та робочим графіків працівників з урахуванням різних параметрів: обсягу роботи, типів завдань, змін, навичок та обмежень тощо. А5.WFM буде корисна, насамперед, організаціям, де є змінні та «плаваючі» графіки роботи працівників: наявні зміни, чергування, підсумований облік робочого часу, різні типи поєднань виконання робіт. Вона забезпечує спеціалістів інструментами планування графіків (розкладів) роботи, планування розміщення працівників за змінами та контролю коректності складання графіків.


2022. Зведений графік для бухгалтерії у ПланФіксі



Розробники ПланФікса додали в «Розклад по днях» контрагентів, а також відображення майбутніх завдань, що повторюються. . Доопрацювання корисне, наприклад, для бухгалтерій на аутсорсингу, які періодично виконують певні завдання: якісь із місяця на місяць, а якісь — раз на три місяці. Пам'ятати все – складно. А тепер завдяки новинці вони будують графіки по клієнтам, бачать список поточних та майбутніх запланованих робіт, що допомагає своєчасно виконувати їх.


2022. Shifton – український сервіс для складання робочих розкладів



Shifton - простий і швидкий додаток онлайн-планування роботи, розроблений для оптимізації часу та ресурсів у створенні робочих розкладів співробітників. Shifton дозволяє створювати автоматизовані робочі графіки (система автоматично призначає зміни співробітникам), формувати проектні команди, вести облік статистики робочого часу та заробітних плат працівників, призначати співробітникам завдання та контролювати їх виконання. Сервіс доступний як у веб-версії, так і в мобільному додатку на Android та iOS. Нещодавно з'явилася безкоштовна версія Shifton для компаній з менш ніж 100 співробітниками, яка включає ключовий функціонал планування змін, включаючи локації, мітки, масові дії та алгоритми автоматичного складання графіка роботи. Платна версія коштує від $0.5 за співробітника/місяць.


2021. У РемОнлайн з'явився графік роботи працівників



Тепер користувачі РемОнлайн можуть контролювати та планувати робочий графік співробітників. У графіку можна налаштувати робочий час, відпускні, лікарняні та просто неробочі дні кожного співробітника. Для економії часу є функція автозаповнення графіка на дні, тижні та місяці наперед. Поява Графіка роботи дозволяє бачити, до кого зі співробітників та на який час можна попередньо записувати клієнтів. Крім того, тепер можна автоматизувати розрахунок погодинної та денної зарплати працівників, для яких налаштовано робочий графік. Також у РемОнлайн з'явилася універсальна інтеграція з інтернет-магазинами, яка дозволяє автоматично передавати актуальні дані про залишки товарів на складі будь-якому інтернет-магазину, маркетплейс або сайту, який підтримує завантаження файлу XLS.

2021. У Worksection з'явився графік вихідних/відпусток, норма робочих годин у Звіті по людях



У системі управління проектами Worksection з'явився графік вихідних, відпусток та лікарняних. Всі ці дані допоможуть розрахувати ефективність витрати робочого дня працівників за будь-який період. Можна встановити норму робочого годинника для співробітника і відразу ж дивитися скільки робочого годинника у нього за рік, враховуючи всі свята та вихідні, відпустки та лікарняні. У Звіті по людях навпроти кожного користувача, відділу та команди розробники додали кругову діаграму для аналізу поточної ефективності. Поточна ефективність розраховується як відсоткове співвідношення внесених тимчасових витрат до норми робочих годин за період.


2020. У Dilovod з'явилися робочі графіки



В онлайн бухгалтерії Dilovod з'явилася функція Робочий графік – це плановий режим роботи працівника, який визначає кількість робочих днів, норму робочого часу та тривалість роботи протягом облікового періоду. На основі робочого графіка система визначає норму робочого часу, розраховує кількість планового годинника, виконує облік відпрацьованого часу, формує дані для табеля обліку робочого часу, розраховує оплату праці або винагороду. Робочий графік призначається кожному працівнику у наказі про Прийом на роботу. Під час створення документа розрахунку авансу/заробітної плати система автоматично заповнює вкладку Табель відповідно до призначеного графіка роботи. За потреби користувач може вручну відкоригувати фактично відпрацьований час у самому розрахунку. Стандартний звіт Табель обліку робочого часу формується із даних вкладки Табель у документах розрахунку заробітної плати.